Overview
Executive Assistant (gn) Jobs in Frankfurt am Main, Hesse, Germany at Grafton Recruitment
Title: Executive Assistant (gn)
Company: Grafton Recruitment
Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Top-Anbieter in Vermögensverwaltung und Investmentmanagement bietet es umfassende Dienstleistungen für institutionelle und private Anleger. Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (gn) für das Real Estate Team.
Hauptverantwortlichkeiten:
Administrative Unterstützung von 3 Country Heads (DE/ESP/FRK) und der dazugehörigen Teams
Verwaltung der Kalender der Führungskräfte und Anpassung bei kurzfristigen Änderungen
Organisation von Konferenzräumen, Catering und technischen Dienstleistungen für Meetings
Koordination von Reisen und effiziente Spesenabrechnung über Concur
Vorantreiben wichtiger Teamaktivitäten und Veranstaltungen
Aufbau und Pflege guter Geschäftsbeziehungen zu Führungskräften und Verwaltungsmitarbeitern
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im administrativen Bereich
Benötigte Qualifikationen:
Mindestens 7 Jahre administrative Erfahrung als Executive Assistant (gn) oder ähnlich, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche oder einer global agierenden Organisation
Selbstständige Arbeitsweise und Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten
Positive Einstellung und „Can-do“-Mentalität
Nachweisliche Erfolge im Management konkurrierender Prioritäten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), weitere relevante Sprachkenntnisse von Vorteil
Starke Computerkenntnisse (MS Office) und Erfahrung mit Concur
Unser Angebot:
Ein einmaliges Angebot bei einem der größten Finanzdienstleistungsunternehmen der Welt Erfahrungen zu sammeln
Eine Anstellung für mindestens 11,5 Monate
25 Tage Urlaub und 40h/Woche Arbeitszeit
1 Tag Home Office pro Woche
Ein attraktives Equal Pay Jahresgehalt von 90.350€
Ein Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich⌚️
Corporate Benefits und Unterstützung von einem persönlichen Ansprechpartner ️
Dein Weg zu uns:
Neugierig geworden? Dann sende uns nur Deinen Lebenslaufzu!
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Grafton Ansprechpartnerin für diese Position:
Paulina Klöcking – Team Lead Talent Solutions
E-Mail: [email protected]
M +49 (0) 15783046350
