Overview
Executive Assistant H/F Jobs in Paris, Île-de-France, France at EOS by Synapse
Title: Executive Assistant H/F
Company: EOS by Synapse
Location: Paris, Île-de-France, France
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F.
Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une création de poste.
Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison, vos missions seront les suivantes :
Pour le Directeur commercial :
– Gestion de l’agenda du dirigeant, planification des réunions et des rendez-vous.
– Préparation des dossiers et des documents nécessaires pour les réunions (rapports, présentations).
– Prendre des notes lors des réunions importantes et assurer le suivi des décisions.
– Planifier et organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, transports, visas si nécessaire).
– Accueillir les clients.
Pour l’Assistante du Président :
– Aider l’Assistante du Président pour l’accueil des membres du Comex et la logistique inhérente à leur séjour sur Paris durant les Fashion Week (réserver les salles, gestion du catering, réservation des restaurants, préparation des documents pour les réunions).
Pour le Directeur Merchandising :
– Gestion de son agenda.
– Gestion de ses déplacements et notes de frais.
– imprimer la documentation si nécessaire.
Pour le VP Merchandising :
– Gérer les notes de frais du VP Merchandising.
DESCRIPTION DU PROFIL :
– Vous parlez anglais couramment
– Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel
– Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office notamment Powerpoint
