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Executive Assistant Somministrazione Part Time; M/F/Nb Jobs in Milan, Italy at Randstad Italy
Position: Executive Assistant Somministrazione Part Time (M/F/Nb)
Randstad Italia – Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.
Per importante nostro cliente, associazione di categoria, ricerca:
Executive Assistant (somministrazione, part time)
SI
OFFRE:
– iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità stabilizzazione futura;
– Range RAL: fino a 28K (da riparametrare sul part time);
– Part time lun.
– ven. (20 ore settimanali) con flessibilità oraria in modalità full remote (è richiesta presenza per induction ed onboarding);
– Sede di lavoro:
Milano.
– Inserimento a settembre.
Retribuzione annua: 22000€ – 28000€
esperienza2 anni
Requisiti:
Diploma o laurea;
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office, office management o segreteria associativa;
Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, Power Point), Teams, Google Workspace;
Ottime capacità di scrittura professionale;
Elevata precisione e affidabilità.
Capacità di lavorare in autonomia.
Proattività, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Responsabilità:
La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l’intera Associazione e contribuirà in modo determinante al corretto funzionamento delle attività associative.
Gestione della segreteria associativa
Monitoraggio quotidiano della casella e-mail istituzionale;
Monitoraggio quotidiano della casella e-mail del Presidente;
Gestionedelle richieste provenienti da soci, partner, enti e stakeholder.
Supporto alla governance associativa
Consiglio Direttivo
Predisposizione degli Ordini del Giorno;
Raccoltae organizzazione della documentazione da sottoporre al Consiglio Direttivo;
Convocazione delle riunioni;
Partecipazione alle riunioni come supporto organizzativo.
Verbali
Redazione dei verbali delle riunioni;
Formalizzazione delle delibere.
Gestione soci
Aggiornamento database associati;
Monitoraggio delle quote associative;
Verificaperiodica dei pagamenti;
Invio disolleciti amministrativi;
Gestionedelle candidature di nuovi soci;
Raccoltae organizzazione della documentazione necessaria per la valutazione delle candidature;
Comunicazione degli esiti deliberati dal Consiglio Direttivo.
Gestione richieste di patrocinio
Ricezione e presa in carico delle richieste;
Verificapreliminare della documentazione;
Immediata trasmissione delle richieste al Consiglio Direttivo;
Monitoraggio dell’iter approvativo;
Predisposizione della documentazione correlata;
Gestionedelle comunicazioni con i richiedenti.
Gestione eventi e attività associative
Supporto organizzativo agli eventi;
Comunicazione tempestiva degli eventi agli associati;
Gestionedelle iscrizioni;
Invio reminder e follow-up;
Coordinamento operativo con relatori, partner e organizzatori;
Predisposizione del materiale informativo necessario.
Title: Executive Assistant Somministrazione Part Time; M/F/Nb
Company: Randstad Italy
Location: Milan, Italy
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