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EXECUTIVE ASSISTANT to CEO Jobs in Rubí, Catalonia, Spain at AdQualis Human Results
Title: EXECUTIVE ASSISTANT to CEO
Company: AdQualis Human Results
Location: Rubí, Catalonia, Spain
Empresa del sector químico, de propiedad internacional y actualmente en proceso de crecimiento busca incorporar un/a:
EXECUTIVE ASSITANT
Funciones:
- Gestión integral, precisa y anticipativa de la agenda profesional y personal de Dirección.
- Coordinación de reuniones, llamadas, citas y desplazamientos, actuando como enlace con diversos interlocutores internos y externos, incluyendo perfiles senior, abogados y contactos internacionales.
- Supervisión y gestión de documentación confidencial con absoluta discreción.
- Elaboración de presentaciones y soporte administrativo avanzado.
- Gestión de comunicaciones y filtro de información, priorizando asuntos críticos y asegurando orden y seguimiento.
- Coordinación de tareas personales vinculadas a la actividad diaria del directivo, ajustándose a un entorno exigente.
- Relación fluida con contactos del entorno profesional y personal de Dirección, tanto en España como a nivel internacional.
Requisitos:
- Experiencia sólida y demostrable como Asistente de Dirección o Personal Assistant.
- Inglés imprescindible.
- Castellano fluido; catalán no requerido.
- Idiomas valorables: alemán y chino.
- Dominio de herramientas digitales y ofimáticas; capacidad para preparar presentaciones y gestionar información con precisión.
- Perfil altamente discreto, fiel, responsable y confiable.
- Persona meticulosa, perfeccionista y con atención extrema al detalle.
- Capacidad humana, sensibilidad y tacto para trabajar con un directivo exigente.
