Overview
Executive Personal Assistant Jobs in Poland at Hays
Title: Executive Personal Assistant
Company: Hays
Location: Poland
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Executive Assistant / Personal Assistant
Lokalizacja: Zdalnie 100%
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 10 000 – 13 000 pln/msc netto + vat
Twoje kluczowe obowiązki:
Bycie osobą kontaktową dla przypisanych liderów IT, zapewniając skuteczne wsparcie we wszystkich zadaniach administracyjnych: zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, zbieranie/przygotowywanie informacji na spotkania z kadrą kierowniczą i osobami zewnętrznymi, przygotowywanie prezentacji, wspieranie kluczowych działań w domenie.
Planowanie, organizacja i realizacja różnego rodzaju spotkań (wydarzenia, wyjazdy integracyjne, rozmowy kwalifikacyjne, spotkania interesariuszy) w wielu strefach czasowych, na różnych poziomach wewnętrznych i zewnętrznych, często z zachowaniem wysokiej poufności.
Wsparcie operacyjne w zakresie działalności biznesowej, w tym: zarządzanie finansami (zamówienia, faktury, rozliczenia), onboarding/offboarding, zarządzanie relacjami, wsparcie w zakresie szkoleń oraz organizacja działu (listy dystrybucyjne itp.).
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji w zespole IT i poza nim, ścisła współpraca z Chief of Staff i Liderem ds. Zaangażowania w celu skutecznego wsparcia szefa działu IT i jego zespołu kierowniczego.
Utrzymywanie relacji i przepływu informacji z globalnym zespołem zarządzającym oraz wsparcie i zastępstwo dla innych członków zespołu.
Budowanie pozytywnego i współpracującego środowiska pracy, zapewniającego efektywną pracę zespołową.
Umiejętne zarządzanie oczekiwaniami i potrzebami interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, a także dynamicznymi harmonogramami, zapewniając płynność spotkań i podróży.
Twoje kwalifikacje i doświadczenie:
Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy administracyjnej, operacyjnej lub wsparciu projektów, najlepiej w branży farmaceutycznej lub biotechnologicznej.
Silne nastawienie na współpracę, aktywne wspieranie rozwoju zespołu, udział w zadaniach i dzielenie się przydatnymi informacjami.
Umiejętność dyskretnego i odpowiedzialnego obchodzenia się z informacjami wrażliwymi, poufnymi i zastrzeżonymi.
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność, doskonałe umiejętności planowania i organizacji w celu skutecznego zarządzania priorytetami.
Pewność siebie w zarządzaniu wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku, współpraca z różnorodnymi zespołami i liderami wyższego szczebla, biegłość w korzystaniu z narzędzi Google Workspace (gMail, gCal, gMeet, gSheets).
Bardzo dobry poziom języka angielskiego (C1).
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
Rozmowa z Klientem
Oferta
Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
