Overview
Executive & Personal Assistant to the Chairman & CEO Jobs in Athens, Attiki, Greece at Hatzi Filax Group – Training, HR Consulting, Academy
Title: Executive & Personal Assistant to the Chairman & CEO
Company: Hatzi Filax Group – Training, HR Consulting, Academy
Location: Athens, Attiki, Greece
Η Hatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά Executive & Personal Assistant υψηλού επιπέδου για άμεση συνεργασία με τον Πρόεδρο και CEO του Ομίλου.
Η θέση απευθύνεται σε επαγγελματίες που διαθέτουν εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, υψηλή αίσθηση ευθύνης, άριστη κρίση και ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης σύνθετων επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων.
Ενδεικτικές Αρμοδιότητες
- Οργανώνεις και διαχειρίζεσαι το καθημερινό πρόγραμμα του Προέδρου και CEO — συναντήσεις, ημερολόγιο και επιχειρηματικές υποχρεώσεις
- Αναλαμβάνεις την πλήρη οργάνωση επαγγελματικών και προσωπικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό
- Διαχειρίζεσαι προσωπικά θέματα του Προέδρου — ραντεβού, συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες και κάθε ενέργεια που συμβάλλει στη βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου του
- Προετοιμάζεις παρουσιάσεις, αναφορές, επιχειρηματική αλληλογραφία και φακέλους συναντήσεων
- Συντονίζεις με εσωτερικά τμήματα, προμηθευτές και διεθνείς εταίρους
- Παρακολουθείς εκκρεμότητες και διασφαλίζεις την έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των ενεργειών
- Διαχειρίζεσαι εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια
Requirements
Ο ιδανικός/ή υποψήφιος/α διαθέτει:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Executive ή Personal Assistant ανώτατης διοίκησης
- Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, σε γραπτό και προφορικό λόγο
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων
- Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματισμό, αξιοπιστία και υψηλό επίπεδο διακριτικότητας
- Επαγγελματική ωριμότητα, ισχυρή κρίση και πρακτική σκέψη
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και οργάνωσης με προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αυτονομία, υπευθυνότητα και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ψυχραιμία υπό πίεση και προσανατολισμό στην επίλυση προβλημάτων
- Ικανότητα να διαχειρίζεται ζητήματα αποτελεσματικά, χωρίς να τα μεταφέρει άκριτα στη Διοίκηση
- Ικανότητα να εμπνέει εμπιστοσύνη και αίσθημα ασφάλειας στην καθημερινή συνεργασία
- Εμπειρία σε διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον, η οποία θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
Benefits
Τι προσφέρουμε
- Άμεση συνεργασία με τον Πρόεδρο και CEO ενός δυναμικά αναπτυσσόμενου Ομίλου
- Συμμετοχή σε σημαντικά επιχειρηματικά έργα στην Ελλάδα και το εξωτερικό
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και ένα απαιτητικό αλλά υψηλού επιπέδου επαγγελματικό περιβάλλον
