Overview
Front Desk Assistant Jobs in Skovlunde, Capital Region of Denmark, Denmark at SiteHub
Title: Front Desk Assistant
Company: SiteHub
Location: Skovlunde, Capital Region of Denmark, Denmark
Front desk assistant / Adm. medarbejder
Barselsvikariat
Vil du være med til at sikre, gennemførelsen af et succesfuldt byggeri?
En vigtig parameter i et succesfuldt byggeri er, at der er ordnede forhold, og i SiteHub arbejder vi efter mantraet ”bedre byggeplads”. Det vil sige, der skal være styr på de fælles byggeplads-foranstaltninger, på sikkerheden, logistikken og adgangs- og pladsforhold.
Vi søger en barselsvikar, der kan medvirke til at drive receptionen. Receptionen vil dagligt skulle håndtere mange forskelligartede henvendelser fra håndværkere, leverandører, rådgivere, myndigheder og gæster. Hos SiteHub tilbyder vi en spændende mulighed for dig, der trives med udfordringer og hvis du samtidig har drive, energi og viljen til at skabe resultater er dette en unik mulighed for at blive en del af en innovativ virksomhed.
Om jobbet:
Med reference til logistiklederen vil du som adm. medarbejder/front desk assistant, konstant skulle holde hovedet koldt og selvstændigt prioritere de mange forskelligartede opgaver. Du vil få en vigtig rolle som kulturskaber, i forhold til at sikre opretholdelse af byggepladsens regler og retningslinjer. Front desk er det første, man møder på byggepladsen, og derved er ”bygherres ansigt udadtil”. Dette betyder ligeledes, at front desk skal kunne agere balanceret, have autoritet og i en servicemindet ånd bidrage til et højt sikkerhedsniveau på pladsen.
Du får blandt andet følgende arbejdsopgaver og ansvarsområder:
- Indskrivning af håndværkere, leverandører, gæster m.fl.
- Udstedelse af adgangskort
- Understøtte og følge op på sikkerhedsinitiativer samt medvirke til implementering af nye tiltag.
- Sitebooking registrering af fremtidige leverancer, samt daglige opfølgninger og indhentning af dokumentation.
- Facility management
- Ansvar for driften af turnstyles (”persillehakkere”)
- Kameraovervågning
- Ad hoc adm. opgaver
Om dig:
Det er afgørende, at du er servicemindet, venlig og imødekommende. Du er bekendt med og kan leve i ”håndværkerjargonen”, kan sætte dig igennem og sige fra samtidig med, at du bevarer din professionalisme og ro i samspillet med mennesker. Det er helt afgørende at du har et operationelt mindset, og du ikke går af vejen for selv at ”tage fat.”
Vi søger en kollega, som:
- Har dokumenteret erfaring fra sammenlignelige opgaver
- Har en stærk administrativ profil
- Er løsningsorienteret og operationel tilgang til opgaveløsning
- Har planlægningsmæssig erfaring
- Er dreven IT-bruger
- Gerne har forståelse for arbejdsmiljøregler og byggepladsforhold
- Er meget serviceminded, imødekommende og tillidsvækkende
- Er selvkørende og kan prioritere din tid
- Kommunikerer konstruktivt og klart i skrift og tale både på dansk og engelsk
- Er grundig og systematisk
- Kan trives i en hektisk og til tider ustruktureret hverdag.
- Er fleksibel mht. arbejdstider – arbejdstiderne (37 timer) vil ligge i tidsrummet 06.00 – 18.00 mandag til lørdag.
Hvorfor arbejde hos SiteHub?
Hos SiteHub er vi ikke bare en arbejdsplads. Vi er et team, der arbejder tæt sammen og støtter hinanden. Vi lægger stor vægt på vores værdier: Mod, indsats, holdet, kunden og sikkerhed. Vores fælles mål er at udvikle en kultur, hvor samarbejde på tværs er nøglen til succes – både for os som virksomhed og for vores kunder.
Er du klar til at tage udfordringen op? Send din ansøgning og dit cv til os med det samme. Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Ressource- Director Jan Pedersen på telefon 9199 1975 eller via mail [email protected]. Vi modtager kun ansøgninger digitalt. Tiltrædelse: snarest muligt.
Om SiteHub:
SiteHub er en service- og teknologivirksomhed, som har specialiseret sig i effektiv byggepladslogistik. Det gør vi ved at kombinere byggepladslogistik og -drift med avanceret software- og hardwareteknologi, så vi øger sikkerheden og effektiviteten på byggepladsen og leverer de nødvendige data til brug for bygherrens compliance.
Vores ambition er at skabe bedre byggepladser, og for os er det vigtigt at møde kunderne, hvor de er, og samtidig hjælpe dem med at reducere spild, minimere svind, anvende flere genbrugsmaterialer og bruge håndværkertimerne effektivt. Vi har 5 år på bagen, har en stærk vækst og er nu over 160 medarbejdere med hovedkontor i Glostrup. Læs mere om SiteHub her: sitehub.dk
