Overview
General Affairs staff Jobs in Tokyo, Japan at Air Liquide
Title: General Affairs staff
Company: Air Liquide
Location: Tokyo, Japan
エア・リキードグループは、 フランス パリを本社とし、全世界78カ国に展開する産業と健康に技術とサービスで貢献するガス事業の世界的リーダーであり、創業100年以上の歴史を持つガス事業のグローバルにおけるパイオニアです。全世界64,500人の従業員。グループ全体売上は205億ユーロになります。
日本エア・リキードは1907年に創業。また日本エア・リキードの一員であるエア・リキード・オペレーション㈱は1999年、エア・リキード工業ガス㈱は2009年にそれぞれ創業し、その他関係会社とともに、日々の安全で効率的なオペレーションを通じ、欧米と日本独自の最先端テクノロジーを融合した革新的なイノベーションを世界中のパートナーへ提供しています。
事業拠点は世界78カ国、日本国内では27支店・営業所と事業拠点を広げ、「より安全に」 「より良い製品」 「より高い技術」 をポリシーとし、 常に安全を確保しながらお客様をサポートしています。エア・リキードグループの優れたチーム力とビジネスにおける多様性が堅実で持続的な成長・発展の基盤となっています。
また、グローバルネットワークを生かした海外勤務や国際交流の機会をはじめとして職種やキャリアパスに応じた各種教育プログラムなど人材開発、ダイバーシティー・インクルージョン（多様なバックグラウンド：性別、人種、国籍、宗教など）に力を注いでいます。お客さまから信頼されるパートナーとして、ともに成長できるよう可能性と幅広いチャンスを提供させていただきます。
田町サイトにおいて、庶務業務および同サイトの管理・環境維持という総務業務を行うポジションです。
総務業務は会社の基礎となる部分となり、関連する部門および従業員との適切かつ円滑なコミュニケーションが求められます。
あなたはどのように貢献し、成長しますか？
General Administration Function
Coordinate in general administration functions such as office cleaning, office utilities maintenance, printing and stationery and office supplies procurement
Manage in administration of corporate insurance policy and business licenses
Handle of rental issues and other ad hoc projects
Handle office/experience centre/other premises’ renovation project and related issues
Communicate with external contractors and suppliers
Regulatory Compliance
Manage the renewal and exchange of company certificates, licences and pther official documents that are not related to production/operations
Responsible in the preparation of documents required for audit
Management of 3rd Party Personnel (Utilities and Drivers)
Coordination with the outsourcing agency with regards to the deliverables of the utility personnel and drivers
Processing of supplier payment and invoices
あなたは適切な人ですか。
業務経験：
総務業務の経験 （サイト管理、庶務業務、その他）
クロス・ファンクションのプロジェクト業務経験があれば尚良し
第一種衛生管理者の資格があれば尚良し
防火防災管理者の資格があれば尚良し
姿勢・態度・スキル：
安全に配慮し、正しい倫理観を持って業務にあたることができる
誠実な姿勢
社内外の関係者と適切なコミュニケーションができる （簡単な英語によるコミュニケーションができればなおよし）
知識や経験を活かして最適な方法を提案できる
細かい作業、整理整頓ができる
優先順位を考えて対応ができる
新しいことや変化への適応力
エア・リキードについて
産業・医療ガスと関連技術・サービスにおいて世界的大手であるエア・リキードは、78か国で約64,500人の従業員を擁し、380万人を超えるお客様と患者様に貢献しています。酸素、窒素、水素は、生命、物質、エネルギーに欠かせない小分子です。これらはエア・リキードが対象とする科学領域であり、1902年の創業以来、エア・リキードの事業の中心にあります。
私たちの多様性は私たちのパフォーマンスを作り上げます。
エア・リキードは、世界中の従業員、お客様、患者様、地域社会の関係者の皆様、そして文化の多様性を受容する、多様で包摂的な職場づくりに総力で取り組んでいます。
私たちは背景や経歴にかかわらず、条件に適合するすべての応募者の応募を歓迎し、検討いたします。多様な組織こそが、個人としても集団としても才能を発揮できる機会を開くと同時に、自分の基本に忠実に生き、自分の成功のために努力し、変化を続ける世界の中で自分が積極的に関わりたくなるような環境を生み出して、当社のイノベーション力を推進していくと強く信じています。
