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Gerente Administrativa Jobs in Panama City, Panamá, Panama at AcoModo
Title: Gerente Administrativa
Company: AcoModo
Location: Panama City, Panamá, Panama
Descripción del cargo
Buscamos una Gerente Administrativa con experiencia comprobada, altamente organizada, resolutiva.
Será responsable de liderar todas las operaciones administrativas, garantizar el orden financiero y operativo, y actuar como enlace clave entre propietarios, proveedores, bancos y el equipo interno.
Este rol es ideal para una mujer con carácter, criterio, liderazgo y hambre de crecimiento.
Responsabilidades principales
- Supervisar y dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y flujos administrativos, en coordinación con el departamento de contabilidad.
- Gestionar relaciones con propietarios, asegurando comunicación clara, profesional y oportuna.
- Supervisar al personal en temas administrativos: salarios, organigrama, documentación y procesos.
- Manejar relaciones con proveedores, negociaciones y cumplimiento de acuerdos.
- Gestionar relaciones con bancos y trámites administrativos relacionados.
- Aprobar y controlar cajas chicas.
- Revisar contratos y documentos administrativos relevantes.
- Asegurar orden, estructura y cumplimiento de procesos internos.
- Mantener dashboards y reportes actualizados para pagos a propietarios.
- Representar a la empresa en reuniones cuando sea necesario.
Requisitos obligatorios
- Mujer mayor de 30 años.
- Experiencia demostrada como administradora, gerente administrativa o roles similares.
- Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
- Organización impecable y alto nivel de detalle.
- Proactividad absoluta y capacidad de resolver conflictos sin supervisión constante.
- Manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender sistemas.
- Disponibilidad para trabajar de forma remota y asistir a las oficinas principales 3–4 veces al mes.
- Compromiso con la cultura de AcoModo: ritmo rápido, enfoque en resultados y responsabilidad personal.
Requisitos deseables
- Experiencia previa en hospitalidad, bienes raíces, administración de propiedades o empresas con alta carga operativa.
- Experiencia manejando procesos administrativos complejos, flujos de aprobación, control de gastos y relación con múltiples stakeholders.
- Capacidad demostrada para estructurar procesos, crear orden donde no lo hay y mantener estándares altos sin supervisión constante.
- Habilidad para interpretar reportes, dashboards y métricas financieras, con criterio para detectar errores, inconsistencias o riesgos.
- Experiencia liderando equipos administrativos o coordinando áreas como contabilidad, proveedores, operaciones o recursos humanos.
- Capacidad para manejar situaciones de presión, resolver conflictos con madurez y mantener una comunicación profesional con propietarios, proveedores y personal interno.
- Mentalidad de crecimiento, con iniciativa para proponer mejoras, optimizar procesos y elevar la calidad del servicio.
- Alto nivel de responsabilidad personal, ética profesional y compromiso con la empresa.
Qué ofrecemos
- Salario competitivo.
- Flexibilidad real en la modalidad de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
- Un rol de liderazgo con impacto directo en la operación.
- Un ambiente dinámico, exigente y con libertad para proponer y mejorar.
Cómo aplicar
Enviar CV actualizado y una breve carta explicando por qué encajas con nosotros.
