Gestionnaire paie et administration du personnel polyvalent H/F

Job location:
Glomel, France

Created moment:
March 6, 2023

Job reference:
REQ – 07020

The Company

The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022.

Imerys delivers high-value-added, functional solutions to a great number of sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its understanding of applications, technological knowledge and expertise in material science to deliver solutions by beneficiating its mineral resources, synthetic minerals and formulations. Imerys’ solutions contribute essential properties to customers’ products and their performance, including heat resistance, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and water repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.

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The Position

Gestionnaire paie et administration du personnel polyvalent H/F

Job Summary

Rôle principal du poste : Englobe les activités paie et administration du personnel -assure le Back-up d’autres entités se reportant à sa région – comprend des déplacements mensuels.

Rattachement Hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France se reportant au Coordinateur Paie / Administration du personnel de sa région.

Rôles et Missions :Missions Paye :

• Dans l’outil Workday : Gestion des entrées, modifications des dossiers du salarié,transferts, gestion des sorties, campagne annuelle des augmentations de salaire,bonus, contrôle et correctifs des imports,

‐ ADP-GSI Décidium : Saisie mensuelle des données variables de paie et suivi des dossiers du salarié. Contrôles paie, validation de la production mensuelle, états post paie, rapprochements comptables, Expatriation, règlements…

‐ Gestion des temps et des activités (GTA) : Cycles, horaires, rapports, anomalies,compteurs, habilitations, badgeuse …

‐ DSN : en collaboration avec ADP, contrôle et suivi des états DSN, des règlements déclaratifs,

‐ IJ services : en collaboration avec ADP, suivi des arrêts de travail, dossiers

prévoyance,

Missions Administration du Personnel :
‐ Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail,

avenants, attestations, affiliations, dossiers embauche et courriers de départ,

Missions connexes :
‐ SIRH : Adaptation du réglementaire de paie sur son périmètre (Tickets Siebel)

‐ Gestion de l’épargne salariale en relation avec le(s) prestataire(s) externe(s),

‐ Reporting, Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,

‐ Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations

Relations avec des tiers :Interne Imerys :
‐ Point de contact privilégié avec les salariés,

‐ Managers,

‐ Responsables RH des sites,

‐ Directeurs de site/Hubs,

‐ Départements comptabilité & finance,

‐ Département C&B

Externe Imerys :
‐ Organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Courtier frais de santé et prévoyance,

Caisses de retraite, Pôle emploi…),

‐ Prestataires de paie (ADP-GSI, GTA externe),

‐ Organismes financiers,

‐ Organismes d’état (centre des impôts, DIRECCTE…)

Connaissances et aptitudes requises :
‐ Solides connaissances en législation sociale.

‐ Connaissance pratique et technique d’un logiciel de gestion de la paie.

‐ Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word).

‐ Sens de l’analyse et souci du détail.

‐ Rigueur et sens de l’organisation.

‐ Sens des responsabilités, pouvant prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.

‐ Autonome avec un esprit d’équipe

‐ Grande confidentialité et sens de la discrétion.

‐ Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit

Position Type

Full time

and

Permanent

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