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Greffier adjoint et Technicien juridique Jobs in Grenville-sur-la-Rouge, Canada at Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge
Location: Grenville-sur-la-Rouge
Greffier(ère) adjoint(e) – Technicien(ne) juridique
L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément, le titulaire doit :
Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements confiés par le Greffier;
Vérifier les règlements, les avis y afférents, et assurer leur suivi;
Suivre les règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
Réviser les avis publics municipaux, obtenir les approbations nécessaires, et respecter les délais légaux;
Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
Fournir un soutien aux employés des autres services concernant lois, règlements, politiques, normes et procédures;
Rédiger, transcrire, et vérifier diverses correspondances et documents juridiques;
Coordonner le suivi des requêtes du service;
Aider à la gestion des archives et de la documentation municipale;
Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes sous la Loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels;
Préparer l’organisation de la vente des immeubles en souffrance, selon la Loi et les instructions du conseil;
Collaborer à la mise à jour des procédures du Service du greffe;
Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
Représenter la Municipalité en cour des petites créances si nécessaire;
Participer aux séances publiques ou autres rencontres en l’absence du Greffier;
Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur général et Greffier-trésorier.
Qualifications minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou équivalent;
Atout : diplôme universitaire en droit;
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, notamment dans le domaine municipal;
Bonne maîtrise des outils informatiques :
Suite Office;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles;
Bonne connaissance du Code municipal;
Connaissance des logiciels PG Mega Gest, Accès Territoire (atout);
Capacité à planifier et organiser efficacement son travail;
Rigueur, discrétion, confidentialité;
Capacité à travailler en équipe.
Note : Les activités décrites illustrent les responsabilités principales mais ne constituent pas une liste exhaustive des tâches.
SALAIRE ET AVANTAGES
Salaire annuel à déterminer selon expérience
Assurance collective et régime REER
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à [emailprotected] ou déposées en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0.
Date limite de candidature : Vendredi 6 juin 2025 à 13h00
Lieu :
Technicien Juridique
• Grenville-sur-la-Rouge, QC, Canada
#J-18808-Ljbffr
Title: Greffier adjoint et Technicien juridique
Company: Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge
Location: Grenville-sur-la-Rouge, Canada
Category: Law/Legal (Legal Secretary), Administrative/Clerical (Legal Secretary)
