Overview
[HCM] Thư Ký Giám Đốc Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at Beta Group
Title: [HCM] Thư Ký Giám Đốc
Company: Beta Group
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Địa chỉ: 26 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30, thứ 2 đến thứ 6 (2 ngày thứ 7 làm việc linh hoạt trong tháng – theo yêu cầu từ quản lý)
Mô Tả Công Việc:
Hỗ trợ điều hành và hành chính
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho CEO trong các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.
- Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu: hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý liên quan đến các dự án điện ảnh hoặc đầu tư.
- Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực thi các quyết định từ CEO.
Công tác đối ngoại & sự kiện:
- Là đầu mối hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại: làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong/ngoài nước.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền thông, họp báo, ra mắt phim, lễ ký kết hợp tác…
- Trực tiếp đón tiếp các đoàn khách VIP, nghệ sĩ, đối tác hoặc nhà đầu tư; thông dịch khi cần.
Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty…
- Đại diện công ty tham gia các hoạt động cộng đồng/doanh nghiệp nếu được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ CEO.
Yêu Cầu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá 4 kỹ năng. Thành thạo tin học văn phòng
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo, có thể hỗ trợ 24/7
- Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.
- Ham học hỏi, không ngại khó khăn
QUYỀN LỢI:
- Range thỏa thuận
- Thời gian làm việc: Thứ 2–Thứ 6 (thứ 7 làm việc linh hoạt theo yêu cầu công việc)
- Lương thứ 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh
- Tặng vé mời xem phim mỗi tháng, tham gia Happy Hour, Teambuilding, YEP…
- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe tư nhân sau khi ký hợp đồng lao động
