Overview
HR Admin (Thành thạo tiếng Trung) Jobs in Hanoi Capital Region at Hongkong Xiqi International Limited
Title: HR Admin (Thành thạo tiếng Trung)
Company: Hongkong Xiqi International Limited
Location: Hanoi Capital Region
Thông tin
- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Đồng Văn 1 và 3, Hà Nam, Việt Nam. Ngay sát Hà Nội
- Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000 VND / tháng
- Thời gian làm việc: 08:30 – 17:00 (Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày)
Công việc chính
1. Công tác Hành chính
- Phối hợp và hỗ trợ Trụ sở chính (Headquarters) quản lý, vận hành các công việc hành chính và nhân sự tại chi nhánh Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm toàn diện về các công việc hành chính hàng ngày của công ty.
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và công cụ dụng cụ làm việc.
- Phụ trách mua sắm và chuẩn bị các chế độ phúc lợi, quà tặng cho nhân viên (lễ, tết, sinh nhật…).
- Theo dõi, đối chiếu và xử lý các hóa đơn, chi phí hành chính phát sinh hàng ngày của văn phòng.
2. Công tác Nhân sự & Tuyển dụng
- Trực tiếp phụ trách và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding) và thủ tục nghỉ việc (Offboarding) cho người lao động.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý khoa học hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, chốt sổ… trên hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.
3. Văn hóa Doanh nghiệp & Hoạt động khác
- Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, phong trào cho nhân viên tại chi nhánh.
- Đồng hành cùng đội ngũ HR tại Trụ sở chính để lan tỏa và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến mảng Nhân sự & Hành chính theo sự phân công từ Trụ sở chính và các bộ phận kinh doanh.
Yêu Cầu Công Việc
- Học vấn & Ngôn ngữ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ứng viên là người Việt Nam, sử dụng thành thạo tiếng Trung trong công việc (trình độ tương đương HSK 5 trở lên).
- Kinh nghiệm: * Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự & Hành chính, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp Trung Quốc hoặc các công ty thuộc ngành Logistics.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu sắc về Luật lao động, các quy định, chính sách việc làm và hệ thống BHXH hiện hành tại Việt Nam.
- Kỹ năng & Tính cách: Kỹ năng giao tiếp và khéo léo trong xử lý tình huống; tính cách hướng ngoại, năng động và hòa đồng.
Quyền Lợi
- Mức lương cạnh tranh: 15 – 20 triệu VND/tháng (xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm).
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, cơ hội sử dụng tiếng Trung hàng ngày.
- Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động Việt Nam.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng lễ tết và các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ của công ty.
