Overview
HR Administration Specialist Jobs in Monza, Italy at Mynameis
Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.
La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l’ufficio paghe esterno.
Principali responsabilitÃ
Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.
Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.
Predisposizione contratti di SW
Prenotazione visite pre-impiego e piano sanitario
Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059).
Predisposizione lettere ai dipendenti (es.
Salary review
, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale).
Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.
Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.
Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo.
Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.
Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni fine contratto, richiesta adeguamenti canoni per saving, report per AFC, accesso sito Arval, ordini auto in SAP, report consumi per ESG).
Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti (predisposizione modulo, consegna kit e monitoraggio).
Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN.
Supporto DPO per privacy (es. formazione, adeguamento policy, lettere di nomina).
Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema “Success Factors – SAP” ed estrazione di report
Utilizzo SAP per RDA
Studi ed esperienze lavorative
Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale
Almeno 3 anni di esperienza
Conoscenza del pacchetto Office
Buone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità , accuratezza e confidenzialità .
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza di Success Factors e SAP è un plus.
Sede:
Milano
Smartworking: 2 giorni a settimana
Title: HR Administration Specialist
Company: Mynameis
Location: Monza, Italy
Category: Administrative/Clerical (Data Entry)
