Overview
HR and Admin Executive (Location: Bangkok) Jobs in Bangkok, Bangkok City, Thailand at Ouji Seiyaku Thailand
Title: HR and Admin Executive (Location: Bangkok)
Company: Ouji Seiyaku Thailand
Location: Bangkok, Bangkok City, Thailand
Company Background
Ouji Seiyaku (Thailand) Co. Ltd. proudly stands as a vital part of the Whealth Lohmann Group, a multinational force in the fast-moving consumer goods (FMCG) industry, with a global footprint encompassing Europe, Southeast Asia, and Oceania, with a presence in countries such as China, Germany, Singapore, Malaysia, Taiwan, Indonesia, Thailand, Vietnam, Australia, Japan, Korea, and Dubai.
Our unwavering commitment revolves around providing consumers with an extensive array of premium-quality products that cover a broad spectrum of categories, including household care, personal care, and hygiene care. Within the market, our esteemed portfolio boasts a collection of highly regarded brands, including but not limited to Walch, Dynamo, Fab, arFUM, KA, and fresh HY.
Job Summary
The HR & Admin Executive is responsible for overseeing day-to-day human resources and administrative operations, including talent acquisition, employee lifecycle management, payroll and attendance administration, training coordination, and office management. This role serves as a trusted point of contact for employees and management, providing HR guidance, ensuring compliance with company policies and employment regulations, and supporting strategic people initiatives that drive organizational effectiveness and business success.
Job Description
- Manages daily HR operations, which mainly include recruitment, attendance management, payroll processing, training, and administrative work.
- Establishes appropriate HR policies and procedures.
- Provides day-to-day advice and administrative support to employees.
- Guide annual performance review.
- Offer advice to management on employee retention and succession planning.
- Anticipate and plan for long-term human resource needs and trends in partnership with business management.
- Ad hoc duties as assigned by management.
To be successful in this role, you would need to have:
- Bachelor’s degree or above with a minimum of 3 years of experience working within HR related role.
- Experience in Recruitment/Talent Acquisition is preferred.
- A keen understanding of the differences between various roles within organizations.
- Exposure working in a fast-paced environment.
- Passionate about building strong fundamentals of HR compliance and SOPs.
- Strong interpersonal skills and extremely resourceful.
- Candidates from within the FMCG / Retail Industry will be a PLUS point.
สรุปหน้าที่งาน (Job Summary)
HR & Admin Executive มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานบริหารสำนักงานในแต่ละวัน ตั้งแต่การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การบริหารจัดการข้อมูลพนักงานตลอดวงจรการจ้างงาน การดูแลเงินเดือนและเวลาการทำงาน การประสานงานด้านการฝึกอบรม ตลอดจนการบริหารจัดการงานธุรการภายในองค์กร
ตำแหน่งนี้จะเป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร ทำหน้าที่ให้คำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคล ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสนับสนุนโครงการและแนวทางด้านบุคลากรเชิงกลยุทธ์ เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพการดำเนินงานขององค์กรและสนับสนุนการเติบโตทางธุรกิจอย่างยั่งยืน.
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Job Description)
- ดูแลการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลประจำวัน ได้แก่ การสรรหาบุคลากร การบริหารเวลาเข้า-ออกงาน การประมวลผลเงินเดือน การฝึกอบรม และงานธุรการต่าง ๆ
- จัดทำและพัฒนานโยบาย รวมถึงขั้นตอนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล (HR Policies & Procedures)
- ให้คำแนะนำและสนับสนุนงานด้านบุคคลแก่พนักงานในแต่ละวัน
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
- ให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารในด้านการรักษาพนักงาน (Employee Retention) และการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง (Succession Planning)
- คาดการณ์และวางแผนความต้องการทรัพยากรบุคคลในระยะยาวร่วมกับผู้บริหารของหน่วยธุรกิจ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร
คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications)
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 3 ปี
- หากมีประสบการณ์ด้าน Recruitment / Talent Acquisition จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเข้าใจในลักษณะและบทบาทงานที่หลากหลายภายในองค์กร
- มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา (Fast-paced Environment)
- มีความมุ่งมั่นในการวางรากฐานด้านการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การกำกับดูแล และมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOPs)
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี พร้อมทั้งสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรม FMCG หรือ ค้าปลีก (Retail) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ (Plus Point)
