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Impiegato/a front office Jobs in Caserta, Campania, Italy at Rhino online
Title: Impiegato/a front office
Company: Rhino online
Location: Caserta, Campania, Italy
Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all’efficienza operativa.
Principali responsabilità :
Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un’esperienza positiva e comunicando i valori dell’agenzia.
Gestione delle comunicazioni: ricevere e smistare telefonate, e-mail e messaggi, garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti, in particolare nella fase di primo contatto.
Organizzazione dell’agenda: organizzare e monitorare l’agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l’archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.
Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d’ufficio, assicurando l’efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.
Requisiti:
Diploma di maturitÃ
Ottime doti relazionali e comunicative.
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato, full time.
