Overview
Konsulent Jobs in Oslo, Oslo, Norway at Oslo kommune
Title: Konsulent
Company: Oslo kommune
Location: Oslo, Oslo, Norway
Arbeidsoppgaver
- Personaladministrasjon
- Elevforvaltning
- Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak, HR Unit 4
- Saksbehandling på avtalte områder
- Innkjøp og anskaffelser
- Bistå administrasjonen med skolens administrative oppgaver
- Oppfølging av HMS og bygg i samarbeid med vaktmester og skolens ledelse
- Resepsjonsarbeid
- Vikar ved fravær av skolens vikarinnkaller og være behjelpelig med utdeling av relevant utstyr til vikarer
- Være stedfortreder for kontorleder ved fravær
Kvalifikasjoner
- Du har høyere utdanning, minimum bachelor innenfor fagfeltet. Fagbrev innenfor fagfeltet og lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Du har erfaring fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
- Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
- Du er ikke redd for å prøve ut nye ulike digitale verktøy som kreves i jobben
- Du er en som har god faglig kompetanse, og som deler din kunnskap med andre
- Du har gode kunnskaper i bruk av IKT-systemer som Office 365 og administrative systemer skolen bruker
- Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres
Personlige egenskaper
- Du har en positiv innstilling og godt humør
- Du er strukturert, punktlig, effektiv og målrettet
- Du samarbeider med andre
- Du er serviceorientert og imøtekommende
- Du har en kompetanse som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt
- Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet
- Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø ref. opplæringslova
- 12-2
- Du er en del av laget rundt eleven
- Du bidrar til et godt skole- og hjem samarbeid
- Du tar initiativ, ser muligheter og strekker ut en hånd der det trengs
- Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig
- Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
- Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingen lønnes i lønnstrinn 20-37 (kr 501 050 – 617 400), etter kompetanse og ansiennitet
- Lyst og flott skolebygg
- En jobb med mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
- En unik mulighet til å sette ditt preg på en skole i vekst
- En skole der åpenhet, inkludering, kultur for samarbeid og deling vil prege arbeidsmiljøet
- Dyktige, rause og hyggelige kolleger
- En profesjonell organisasjon
- En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
- En jobb i en IA-bedrift
- Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
