Overview
Management Assistant Jobs in Almere, Flevoland, Netherlands at Secretary Plus
Dit ga je doen
In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:
Agendabeheer: beheren van agenda’s en mailboxen van de algemeen directeuren en het plannen van afspraken en vergaderingen
Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren: coördineren van gave evenementen zoals gezellige teamuitjes en strategiedagen
Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning
Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het managementteam en bijdragen aan sterke interne communicatie
Dit ben jij
Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.
Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als een assistant
MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie
Over het bedrijf
Deze organisatie is niet zomaar een werkgever. Gelegen in het bruisende hart van Almere, direct naast het centraal station, bieden wij een werkplek die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als onderdeel van een van ‘s werelds grootste HR-dienstverleners zijn we toegewijd aan het samenbrengen van mensen en het creëren van kansen voor iedereen. Onze missie is verankerd in passie, het verrassen van de wereld en het stellen van sociale meerwaarde.
Bij ons vind je ‘Opportunities for Life’, niet alleen voor werknemers en bedrijven, maar voor de gehele samenleving. In een afwisselende werkomgeving maak je deel uit van een professioneel en gedreven team, waar vitaliteit en transparante communicatie de boventoon voeren. Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal, want wij geloven in een leven lang leren en het benutten van talent.
Je wordt verwelkomd door een divers en samenwerkend team dat zich onderscheidt door een mix van expertise en ervaring. De teamcultuur is open, transparant en ondersteunend, waarbij innovatie en creativiteit worden gestimuleerd. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel en we bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei. In ons team is er ruimte voor jouw inbreng en ideeën, wat bijdraagt aan de dynamiek en het succes van onze organisatie.
Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.
Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als een assistant
MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie
Title: Management Assistant
Company: Secretary Plus
Location: Almere, Flevoland, Netherlands
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications, Clerical, Admin Assistant)
