Overview
Management Assistant Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur Uren per week
Solliciteer na het lezen van de volgende vaardigheids- en kwalificatievereisten voor deze functie.
– 38 Maandsalaris €2,976.00
– €3,924.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06
– Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 3 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 74207 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger Functieomschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur.
Je helpt met plannen, organiseren en regelen.
Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.
Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie.
Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Geen dag is hetzelfde.
De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.
Je taken bestaan onder andere uit:
– Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
– Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
– Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
– Het verwerken en doorsturen van informatie en documente
– Het opstellen van korte brieven en e-mails
– Het bewaken van afspraken en acties
– Het ontvangen en begeleiden van bezoekers Functie-eisen Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt.
Heb jij:
– MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
– Een opleiding in Managementassistentie of (Directie) secretaresse;
– Ervaring met secretariële of management-ondersteunende werkzaamheden
– Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking.
Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie! Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06
– Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Maandsalaris €2,976.00
– €3,924.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil.
Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget.
Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
LI-FG1 LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen.
Dank u voor uw begrip.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt…
Title: Management Assistant
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
