Overview
Management Assistent Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken Standplaats Amersfoort Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast Uren per week 32
Lees verder om te ontdekken wat u nodig heeft om te slagen in deze functie, inclusief vaardigheden, kwalificaties en ervaring.
– 38 Maandsalaris €2,918.00
– €3,679.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05
– Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 3 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 72558 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger Functieomschrijving De werkzaamheden worden verricht binnen een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.
Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warefare Centre(LWC),Land Training Centre (LTC), Simulatiecentrum Landoptreden (Simcen Land) Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek(OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS), Centrum voor Militair Onderwijs (CMO) en LO & Sportorganisatie (LO/S).
Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
De functionaris is belast met secretariële- en management ondersteunende werkzaamheden voor commandant en zijn commandogroep Werkzaamheden 1.
Beheren van de agenda van de commandant
-Dagelijks contact met de commandant omtrent de agendaplanning, komende activiteiten en controle op nakomen van gemaakte afspraken.
-Bewaken en beheren van de agenda van C en CS/Plv C 2.Behandelen van de correspondentie en het beheer van het archief van de commandant
-Behandelen van (personeels-) vertrouwelijke en overige (geclassificeerde) documenten
-Het in standhouden en bijhouden van het werkarchief van de C
-Aanleggen en completeren van de diverse dossiers
-Draagt zorg voor de volledigheid en toegankelijkheid van de dossiers, voor de kwaliteit van de verzamelde managementinformatie, voor degemaakte afspraken en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamheden
-Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van C- en CS/Plv
C.
-Verricht overige administratieve- en uitvoerende werkzaamheden voor de C 3.
Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van diverse vergaderingen / besprekingen / overige overleg bijeenkomsten
-het completeren van vergaderstukken en bijvoegen van relevante achtergrondinformatie
-het attenderen op bijzondere aandachtspunten
-het notuleren en verzorgen van de verslaglegging
-het bewaken van de voortgang en de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten 4.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor- en het ontvangen en begeleiden van gasten van de
C.
Functie-eisen MBO 3 voorkeur in de richting
Management Assistent Kennis:
– Kennis van managementondersteuning, representatie, voorschriften, procedures, overige regelgevingen op deze vakgebieden
– Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
РEnige kennis van de Duitse en Franse taal in woord en geschrift is een pr̩
– Gedegen kennis van MS Office Vaardigheid:
– Communicatief vaardig en bedreven in woord en geschrift
– Geven van adviezen
– Managementondersteuning, representatie, klantcontact
– Accuraat, zelfstandig en vlot kunnen werken onder tijdsdruk
– Sociaal vaardig
– Organisatietalent Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05
– Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00
– €3,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB).
Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB…
Title: Management Assistent
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
