Overview
Management Assistent Jobs in Amsterdam, North Holland, Netherlands at DEES Recruitment
Title: Management Assistent
Company: DEES Recruitment
Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands
Uren: 32-40
Periode: Start zo snel mogelijk – tijdelijke inzet (optie tot verlenging)
Voor de management assistent die energie krijgt van overzicht, schakelen op MT-niveau en het brengen van rust in complexe dynamiek: dit is een opdracht waar je direct impact maakt.
Jij bent degene die de regie pakt. Je zorgt dat het managementteam optimaal kan functioneren doordat agenda’s, communicatie en processen strak georganiseerd zijn en vooruit blijven lopen in plaats van achter de feiten aan.
Dit is geen uitvoerende supportrol, maar een positie waarin je zelfstandig opereert, meedenkt op niveau en actief bijdraagt aan structuur en besluitvorming. Je krijgt vertrouwen, autonomie en werkt midden in de dynamiek van een professioneel managementteam binnen een grote, toonaangevende organisatie.
Als Management Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en interne stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Agenda- en mailboxbeheer
Beheren van complexe agenda’s en mailboxen
Logisch archiveren en structureren van communicatie
Prioriteren en bewaken van afspraken en acties
2. Vergaderingen en besluitvorming ondersteunen
Plannen en voorbereiden van interne en externe meetings
Opstellen van vergaderstukken
Bewaken van actielijsten en opvolging
3. Communicatie en correspondentie
Afhandelen van e-mail en correspondentie namens het management
Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie
Schakelen met interne en externe stakeholders
4. Organisatie en ondersteuning
Organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
Ondersteunen bij travel management, declaraties en documentbeheer
Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de pensioensector.
Binnen deze omgeving staat professionaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal. Je werkt in een setting waarin jouw rol essentieel is voor het soepel functioneren van het managementteam.
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
Jouw persoonlijkheid
Jij bent iemand die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.
Je denkt vooruit, schakelt snel en laat niets liggen. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zorgt dat het management volledig kan vertrouwen op jouw ondersteuning.
Praktisch
Tijdens inwerkperiode volledig op kantoor
Daarna op kantoor aanwezig wanneer het management aanwezig is
Interesse?
Wij ontvangen graag jouw reactie. Binnen korte tijd laten wij weten of je wordt voorgesteld bij de opdrachtgever.
Vragen?
Neem contact op met Desiree Hoogendam
📞 06-53946205
