Overview
Management ondersteuner DBOA; Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Position: Management ondersteuner DBOA(604676) 1
Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38
Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden voor deze baan? Ontdek het hieronder en klik op solliciteren om in aanmerking te komen.
– 38 Maandsalaris €3,762.00
– €5,411.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09
– Burgerschaal IBBAD 09 Niveau MBO 4 Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 72815 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Deze functie als managementondersteuner binnen de directie DBOA is flexibel inzetbaar en verricht specifiek toebedeelde administratieve taken en kan directie breed ingezet worden voor secretariële/administratieve ondersteuning.
Vanwege de waarneming op verschillende secretariaten dien je op woensdag, donderdag en vrijdag inzetbaar te zijn.
Binnen het team werk je intensief samen met bestuursadviseurs, de adjudanten, communicatieadviseurs, chauffeurs en de kamerbewaarders.
Ieder draagt vanuit zijn of haar eigen verantwoordelijkheid bij aan één gezamenlijk doel: het optimaal ondersteunen van de minister, staatssecretaris, secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal.
Samen zorg je voor een professioneel, soepel en effectief functionerend team.
De managementondersteuner voert de werkzaamheden uit binnen de afdeling B&O.
Deze afdeling bestaat uit managementondersteuners, chauffeurs, kamerbewaarders, (senior) adviseurs protocol en evenementen, een adviseur bedrijfsvoering en een facilitair medewerker.
Werkzaamheden: 1.
Ondersteunt secretarieel, organisatorisch en administratief door:
– het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met gestelde prioriteiten en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een politiek en ambtelijk zeer gevoelige en complexe dynamische context;
– Nauw samen te werken met de coördinerend adviseur met betrekking tot procedures, werkwijze en processen rondom een bewindspersoon, SG en plv.
SG;
– het administratieve proces van uitnodigingen gericht aan de minister in samenwerking met de adviseurs;
– het ondersteunen van de adjudanten op het gebied van financiële afhandeling, aanvragen visa voor buitenlandse dienstreizen;
– het archiveren van verslagen van de (Rijks)
Ministerraad.
– het coördineren van de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
– het maken van inschattingen van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
– het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
– het administratief, logistiek en organisatorisch ondersteunen, bijvoorbeeld bij verzamelen en verstrekken van stukken voor vergaderingen en registratie van stukken in de daarvoor bestemde systemen;
– het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
– het aanleggen en bijhouden van werkdossiers;
Functie-eisen
Vereist:
Secretariële opleiding;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede beheersing van vreemde talen (naar behoefte: Engels).
Gewenst: HBO werk- en denkniveau.
Ervaring vereist:
Ervaring met secretariële ondersteuning van ambtelijke of politieke top.
Competenties:
Analyseren Besluitvaardig Communiceren Integer Klantgericht Organisatiegericht Plannen en organiseren Samenwerken Stressbestendig Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09
– Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €3,762.00
– €5,411.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je…
Title: Management ondersteuner DBOA;
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
