Overview
Managementassistent souschef pg; DAOG Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Position: managementassistent souschef pg (DAOG 488360)
Vacature kenmerken
Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.
Standplaats Den HaagContractduur2 jaar
Uren per week
38 – 38
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieelVacaturenummer
72440
Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​Functiegroep Burger
Functieomschrijving
1. Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden voor Souschef Personele Gereedheid
– fungeert als vraagbaak c.q. front-office;
– verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
– verzamelt, controleert, registreert en verwerkt of muteert gegevens;
– controleert op output, signaleert problemen en rapporteert hierover;
– verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, afhandeling en verwerking;
– het verzorgen van correspondentie;
– het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
– draagt zorg voor de samenstelling van (management) overzichten.
2. Functioneel beheer/ ondersteuning van gebruikers
– signaleert en meldt storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties;
– beoordeelt systeem-aanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden, uitvoeren tests, opmaken verslag en rapporteren;
– informeert, ondersteunt en instrueert gebruikers.
Functie-eisen
Kennis/Opleidingseisen:
– Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management.
Ervaringseisen:
– Relevante ervaring met ondersteunende werkzaamheden;
– Ervaring met het werken op Plein-Kalvermarktcomplex
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Ruime vaardigheid met de gangbare Office-applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
– Kennis van en ervaring met digitale document- en agendabeheersystemen.
Competenties:
– Delegeren
– Flexibiliteit
– Integer
– Klantgericht
– Leervermogen
– Nauwkeurig
– Samenwerken
Overige eisen:
– Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
– Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
– Proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden.
– Tactvol, representatief en integer, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
– Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken met collega’s binnen en buiten de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op 38-urige werkweek.
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur2 jaar Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is…
Title: Managementassistent souschef pg; DAOG
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
