Overview
Medewerker Administratie Instroom Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken
Wilt u meer weten over deze baan? Scroll naar beneden en ontdek welke vaardigheden, ervaring en opleidingseisen nodig zijn.
Standplaats
Den Helder
Contractduur
Uren per week
32 – 38
Maandsalaris
€2,976.00 – €3,924.00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 4
Vakgebied
Personeel en organisatie
Vacaturenummer
71788
Dienstverband
​Vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger
Functieomschrijving
1. Is belast met het uitvoeren van personeelsadministratie betreffende het reservepersoneel en het afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden door:
– het opstellen van beslissingslijsten m.b.t. in-, door- , uitstroom en bevordering van reservisten;
– het voeren van correspondentie en het doen van voorstellen over het aanmelden en registreren van reservisten voor deelname aan functie- en specialistische opleidingen;
– het afhandelen van mutatieverzoeken;
– het administratief voorbereiden van ceremoniële en representatieve taken gericht op reservisten, zoals beëdigingen en commando overdrachten;
– Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten;
– Het toetsen van aanvragen voor het verlenen van de autorisaties aan reservisten.
2. Is belast met de uitvoering van de personeels- en financiële administratie door:
– Het constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en het aandragen van oplossingen hiervoor;
– het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;
– het beheren van personeelsdossiers;
– het stellen, controleren en herstellen van mutaties;
3. Fungeert als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen, door:
– het behandelen van verzoeken voor verlengen en aanstellen van reservisten en opleidingen;
– het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
– het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden mede door het zijn van vast aanspreekpunt voor reservisten;
– het signaleren van knelpunten in de administratieve processen en verbetervoorstellen hiervoor aan te dragen.
Functie-eisen
Opleiding:
-Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig.
Ervaring:
Vereist:
– Ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. Microsoft Office;
– Algemeen vaktechnische kennis van HR processen;
– Vaardigheid in klantgericht communiceren;
– Nauwkeurige vaardigheid in archiveren;
– Vaardig in het begripvol omgaan met personeel dat doorgaans nog een andere werkgever heeft.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris
€2,976.00 – €3,924.00
Dienstverband
Vaste aanstelling​
Contractduur
Maximaal aantal uren per week
38
Overige arbeidsvoorwaarden
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Let op:
deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en…
Title: Medewerker Administratie Instroom
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
