Overview
Medewerker administratieve en secretariële ondersteuning Jobs in Blaricum – Netherlands at Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw
Location: Blaricum
Wie zijn wij?
WSW beheert bijna 90 miljard euro aan leningen waarvoor WSW een borg heeft afgegeven die rating agencies met een AAA-rating belonen. Door het borgen van leningen en het bewaken van risico’s die corporaties lopen, faciliteert WSW corporaties met de uitvoering van hun kernactiviteit: bouwen en beheren van sociale huurwoningen. Op die manier dragen we bij aan een robuust en duurzaam borgstelsel.
Daarmee hebben we impact op het leven van miljoenen Nederlanders die van een sociale huurwoning (in totaal 2,3 miljoen woningen) afhankelijk zijn.
WSW heeft de kernwaarden onafhankelijkheid, deskundigheid,respect, integriteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. Bij WSW werken ca. 70 medewerkers. Meer informatie over de organisatie en het werkterrein is te vinden op (Use the “Apply for this Job” box below)..
Wat zoeken wij
Binnen de afdeling Accountmanagement zoeken wij voor ons ondersteunende team (totaal drie medewerkers) een enthousiaste nieuwe vierde collega die deels taken doet voor de leningenadministratie en deels secretariële en andere ondersteunende taken uitvoert voor de afdeling. In deze veelzijdige functie schakel jij gemakkelijk tussen administratieve en secretariële werkzaamheden.
Leningen
De backoffice medewerkers verwerken de leningen waarop WSW borging afgeeft. Dit is een deels geautomatiseerd en deels door medewerkers uit te voeren proces. Jij gaat na een inwerkperiode volledig meewerken, belangrijke taken zijn:
· Overeenkomsten van nieuwe leningen en mutaties in bestaande leningen controleren en verwerken in de leningenadministratie via het daarvoor ingerichte proces.
· Up to date houden van contactgegevens van financiers en gemeenten.
· Eénmaal per jaar de eindejaar-standen uit de leningenadministratie delen met corporaties en financiers ter afstemming.
· Ieder kwartaal uitsturen van de informatieverstrekking aan gemeenten.
Secretarieel
Vanuit het team voert de secretaressediversetaken uit ter ondersteuning van de afdeling Accountmanagement, zoals:
· Redigeren en uitsturen van door accountmanagers opgestelde brieven aan corporaties en stakeholders via het daarvoor ingerichte proces.
· Opstellen van de agenda, uitsturen en archiveren vergaderstukken t.b.v. de borgingscommissie.
· Beheren vandiversemail-postbussen.
· Plannen overleggen, maken afspraken en verzorgen van faciliteiten voor het team en de borgingscommissie.
Overige ondersteunende taken
Er zijn ook bredere ondersteunende werkzaamheden waar de medewerkers een rol in vervullen, zoals:
· Ondersteuning bij uitvraag en ontvangst van door corporaties aan te leveren informatie, waaronder begroting- en verantwoordingsinformatie, incl. controle op volledigheid en archivering.
· Deelnemen aan voorkomende projectmatige (test) werkzaamheden/overleggen, bijvoorbeeld ten aanzien van proces- of systeemverbetering
Jij voert samen met de drie collega’s de werkzaamheden uit. Afhankelijk van de bezetting en de voorliggende taken zal de nadruk daarbij in de ene week meer op de werkzaamheden rondom leningen kunnen liggen en een andere week meer op secretariële taken.
Wat bied jij?
Jij hebt een MBO+ niveau (denk aan MBO administratief medewerker)
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent communicatief vaardig
Je bent kundig in de Microsoft office applicaties en maakt je het werken met systemen snel eigen
Je schakelt gemakkelijk tussendiversetaken
Je bent in staat het overz…
Title: Medewerker administratieve en secretariële ondersteuning
Company: Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw
Location: Blaricum – Netherlands
Category: Administrative/Clerical, Government
