Medewerker verkoopsadministratie

Functieomschrijving

Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker om onze verkoopsadministratie voor onze vestiging te Aalbeke te verzorgen. In deze centrale rol ondersteun je het team van verkopers bij de administratieve verwerking van hun verkoopdossiers. Dit zowel voor het behandelen van de bestelbonnen als voor de opvolging voor/tijdens en na de aflevering van de voertuigen. Je zorgt voor een punctuele opvolging en plant alle afleveringen nauwkeurig in voor onze Product Genius.

Takenpakket:

• Verkoopsovereenkomsten in de diverse systemen behandelen
• Opvolgen van (Franse) inschrijvingen / betalingen
• Registreren van klant- en voertuiggegevens in ons CRM Systeem
• Opvolgen statussen van bestelde voertuigen en deze op dagdagelijkse basis controleren obv uitrusting/opties etc.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij andere administratieve taken
• Voorbereiden afleveringen + correct administratief afronden met de betrokken partijen (leasingfirma’s etc.) Jij bent het centraal aanspreekpunt voor klant en verzekeraars mbt facturatie en inschrijving van de wagens
• Aangekomen CMR’s verwerken

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor diploma op zak of gelijk gestelde ervaring
• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd
• Je bent communicatief, klant- en servicegericht
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Communicatie en empathisch handelen zijn jouw kwaliteiten. Je verwerkt een dossier van A tot Z en plant elke aflevering in als een feestelijk gebeuren.

Jobgerelateerde competenties

Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren

Communiceren

Verantwoordelijkheid

Zelfstandigheid

Samenwerken

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Aanbod

• Een vaste tewerkstelling binnen één van de referentiemerken en bij een dealer met een uitstekende reputatie.
• Deel uitmaken van een enthousiast en gemotiveerd salesteam binnen een familiale werkomgeving. Samen met je 7 collega’s Sales Advisor bezorg je onze klanten een uitstekende Customer Experience.
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch familiaal bedrijf
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
• Regelmatige opleidingen via het gereputeerde BMW Training Centre.

Plaats tewerkstelling

Monserez nv

Moeskroensesteenweg 383 8511 AALBEKE

Toon op kaart

Bijlage: Vacature VDAB – Sales admin.pdfPDF

Vereiste studies

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

Frans (zeer goed)

Nederlands (zeer goed)

Contract

Vaste Job

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Moeskroensesteenweg 383 8511 AALBEKE