Overview
Mitarbeiter:in Promovierendenadministration Jobs in Stuttgart – Germany at Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg
Position: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechen der Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungseinheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ Sie betreuen die Prüfungsplanung und
-abwicklung Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und
-verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit und die Fähigkeit,
Aufgaben
eigenständig zu priorisieren Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
Title: Mitarbeiter:in Promovierendenadministration
Company: Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg
Location: Stuttgart – Germany
Category: Administrative/Clerical
