Overview
Office & Accounting Coordinator (50%) Jobs in Langenselbold, Hesse, Germany at OLM Consultants
Title: Office & Accounting Coordinator (50%)
Company: OLM Consultants
Location: Langenselbold, Hesse, Germany
Für unseren Standort in Langenselbold suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer administrativen und buchhalterischen Abläufe.
In dieser abwechslungsreichen Teilzeitfunktion übernehmen Sie sowohl klassische Office-Management-Aufgaben als auch unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für motivierte Junior-Kandidaten mit einer Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Administration.
Ihre AufgabenOffice Management & Administration
- Administrative Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und wichtigen Fristen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post)
- Verwaltung und Pflege interner Dokumentationen und Informationen
Buchhaltung & Finanzen
- Unterstützung bei buchhalterischen und finanziellen Vorgängen
- Mitarbeit bei Budgetübersichten und Auswertungen
- Unterstützung bei Cashflow-Planung und Forecasts
- Erstellung administrativer und finanzieller Übersichten
- Mitwirkung bei internen Kontroll- und Compliance-Prozessen
Operative Unterstützung
- Unterstützung bei der Planung und Koordination betrieblicher Abläufe
- Mitarbeit bei administrativen HR-Themen
- Pflege von Stammdaten und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Standortes
Ihr ProfilErfahrung & Ausbildung
- Ausbildung, Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen oder Administration
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration oder im Office Management von Vorteil
- Auch engagierte Junior-Profile sind willkommen
Fachliche Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAGE, INFOR oder vergleichbaren Lösungen von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
Sprachen
- Deutsch auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Englisch auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Persönliche Eigenschaften
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Warum diese Position?
✔ Langfristige Festanstellung in einem internationalen Umfeld
✔ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung
✔ Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
✔ Möglichkeit, administrative und buchhalterische Kompetenzen weiter auszubauen
Weitere Informationen
- Arbeitsort: Langenselbold
- Pensum: 50 %
- Arbeitsmodell: Vor Ort
- Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
- Keine Homeoffice-Möglichkeit
- Arbeitserlaubnis für Deutschland muss bereits vorhanden sein
Bewerbungsfragen
- Welche Erfahrung haben Sie im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Administration?
- Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie für eine 50%-Position?
Skills: accounting,administrative,office,bookkeeping,finance,office administration,operations
