Overview
Office & Admin Coordinator Jobs in Vianen, Utrecht, Netherlands at Steelco Benelux
Title: Office & Admin Coordinator
Company: Steelco Benelux
Location: Vianen, Utrecht, Netherlands
Office & Admin Coordinator
Jij houdt de backoffice strak georganiseerd én denkt vooruit.
SteelcoBelimed groeit en zoekt een Office & Admin Coordinator die structuur brengt in onze organisatie. Jij bent de rechterhand van de Head of Finance & Admin en de Directeur en zorgt ervoor dat administratieve processen, HR-taken en operationele zaken soepel verlopen. Met jouw scherpe oog voor detail en ervaring met systemen zoals SAP, ben jij de onmisbare schakel binnen ons team.
Wat ga je doen?
✔Finance & Administratie (SAP):
Beheer en controle van facturen, contracten en financiële documenten
Ondersteuning bij rapportages en budgetbeheer
Verwerken van inkoop- en verkooporders in SAP
Coördineren van verzekeringen en contractbeheer
✔HR & Personeelsadministratie:
Verwerken en beheren van personeelsgegevens
Ondersteuning bij werving, onboarding en contractbeheer
Ziekteverzuim- en verlofregistratie bijhouden
Contact met externe partijen zoals salarisadministratie en arbodienst
✔Office & Operations:
Wagenparkbeheer (contracten, onderhoud)
Verzekeringenbeheer
Facilitaire zaken en leveranciersbeheer
Ondersteuning bij interne projecten en optimalisatie van processen
Wie ben jij?
✅ Je hebt een sterke administratieve achtergrond en houdt van structuur
✅ Je hebt ervaring met SAP en andere administratieve systemen
✅ Je werkt secuur en denkt in oplossingen
✅ Je hebt ervaring met HR- en office management taken
✅ Je bent proactief en kunt meerdere zaken tegelijk managen
Wat bieden wij?
Een uitdagende en verantwoordelijke rol binnen een groeiend bedrijf
Een goed salaris, passend bij jouw ervaring
Ontwikkelingsmogelijkheden, o.a. op het gebied van finance en HR
Een professioneel, maar gezellig team waar jouw werk écht impact maakt
Ben jij de administratieve spil die wij zoeken? Reageer nu!
Stuur je CV en motivatie naar [email protected], en wie weet word jij onze nieuwe Office & Admin Coordinator!
