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Office Assistant Jobs in Lisbon, Lisbon, Portugal at LBC

Title: Office Assistant

Company: LBC

Location: Lisbon, Lisbon, Portugal

A LBC é uma empresa de consultoria estratégica, transformação digital e de desenvolvimento de talento, com experiência em mais de 1.200 projetos em 18 países, 17 setores e 20 entidades multilaterais como o Banco Mundial, Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento, União Europeia, Banco Africano de Desenvolvimento, entre outros.

Requisitos

Licenciatura na área administrativa, turismo, secretariado ou similar

Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com fluência em português e inglês

Forte capacidade de organização, capacidade de priorização de tarefas e facilidade de trabalho em equipa

Atenção ao detalhe e proactividade

Conhecimentos de informática e capacidade de operar equipamento de escritório em geral

Disponibilidade imediata

Principais responsabilidades

Tratamento de chamadas e correio eletrónico

Apoio ao departamento financeiro

Acolher clientes e fornecedores e encaminhá-los para as salas de reunião

Preparação das salas de reunião

Gestão de economato e material de escritório

Organização de agendas, viagens e logística interna

Arquivo e gestão de correspondência

Manutenção e organização dos espaços comuns do escritório

Reposição de material de escritório e consumíveis

O que oferecemos

A oportunidade de trabalhar numa empresa líder e inovadora (reconhecida pela revista Exame na categoria Líderes Digitais 2023 e na categoria Melhores Empresas para Trabalhar nos últimos três anos).

Desenvolvimento contínuo de competências e carreira

Cultura de trabalho colaborativa e solidária

Salário competitivo e pacote de benefícios

Um ótimo local de trabalho

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