Overview
Office Assistant Jobs in Eindhoven, North Brabant, Netherlands at MAG45
Title: Office Assistant
Company: MAG45
Location: Eindhoven, North Brabant, Netherlands
Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.
Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je verantwoordelijke voor operationele facilitaire rondom het gebouw. Je hebt hierin een proactieve houding, er is altijd iets te doen!
Werken bij MAG45 is uitdagend; we willen elke dag beter worden, hierbij heeft een prettige werksfeer en plezier in het werk de absolute prioriteit. Als Office Assistant draag je hier aan bij door het organiseren van team events en het verzorgen van aardigheidjes rondom bijvoorbeeld feestdagen, we staan hierbij open voor jouw creatieve invulling.
Je bent samen met ongeveer 150 collega’s werkzaam op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je werkt veel samen met Danielle, onze Management Assistant en Sarah, onze HSE en Facility Manager. Sarah is je leidinggevende.
Als Office Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:
Inchecken en uitchecken van bezoekers en leveranciers. Uitgeven en innemen van badges, collega’s informeren over aankomst van gasten en administratie hiervan;
Bezoekers voorzien van warm welkom en koffie of thee;
Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving;
Beheren van voorraad van kantoorartikelen en daarbij horende administratie;
Eerste aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen, doorverbinden met de juiste collega’s of aannemen en opvolgen van berichten;
Aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot interne operationele zaken zoals beschikbaarheid vergaderruimtes en kantoorartikelen;
Informeren van medewerkers met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden bijvoorbeeld het aankondigen van audits;
Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor afdelig HR (onboarding), Marketing (interne en externe communicatie), Facilities (ontvangst en begeleiding onderhoudsmonteurs) en Operations (labellen en checken van documenten).
Als je kiest voor ons kies je voor:
Uitstekend salaris tussen de €2.406 – €2.999,- bruto per maand;
Standaard een 13de maand uitkering;
28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.
Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. We bieden aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en via de MAG45 academy diverse trainingen en workshops te volgen.
Onze ideale kandidaat heeft:
Een afgeronde MBO opleiding richting office management of secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
Kennis van Microsoft office;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, minimaal vijf dagen aanwezig;
Een voorkeur voor een dynamische organisatie.
We maken graag kennis met je!
Ben jij de behulpzame en attente Office Assitant die we zoeken? Solliciteer dan nu!
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Neem dan gerust contact op met Danielle Schapendonk, Management Assitant. Je kunt haar bellen op telefoonnummer 06 51963931 of mailen via [email protected]
