Overview
Office Assistant (m/w/d) Jobs in Berlin, Berlin, Germany at ehotel®
Title: Office Assistant (m/w/d)
Company: ehotel®
Location: Berlin, Berlin, Germany
Komm ins Team von ehotel®, der führenden deutschen Hotelbuchungsplattform, die sich auf die Geschäftsreisebranche spezialisiert hat! Mit unserem Standort in der Greifswalder Straße in Berlin bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von persönlicher Verantwortung, Respekt und Nachhaltigkeit geprägt ist.
Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann zeig uns deine Passion und mach unser Team noch stärker!
Wir suchen ab dem 01.06.2025 einen
Office Assistant (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (z.B. Bestellung von
Büromaterialien, Kommunikation mit Dienstleistern, Gewährleistung eines
reibungslosen Tagesablaufs)
Planung und Organisation von Firmenevents
Unterstützung der Teams und Geschäftsführung bei diversen kurz- und langfristigen Projekten
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Übernahme administrativer und operativer Aufgaben
Planung und Teilnahme an internen Meetings inkl. Protokollführung
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Mitwirkung am Nachhaltigkeits- und Datenschutzmanagement
Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante
Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder mehrjährige Erfahrung
im Bereich Hospitality
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig und strukturiert
Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung,
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse
Benefits
ein vergünstigtes VBB-Firmenticket für deinen Arbeitsweg
ein zentraler und klimatisierter Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg
ein hoch motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
kostenlose Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Mineralwasser) und frisches Obst
eine sorgfältige Einarbeitung sowie Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten
Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) und Budget für individuelle Teamevents
28 Tage Erholungsurlaub
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bewirb dich jetzt bei ehotel® und werde Teil unseres großartigen Teams!
