Office Co-ordinator

Overview

Office Co-ordinator Jobs in Ottawa, Canada at Housing Managers Collective

Bilingual Housing Co-ordinator Position

We are looking for a Housing Manager with a strong interest in community housing to join our growing team.

Key Skills & Experience

• 1–3 years of experience in administration, clerical duties, and timely processing (maintaining site documents, filing, data entry/word processing, third‑party correspondence).
• Accounting administration experience (accounts payable/receivable, maintaining accounting files).
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Access).
• Education and training in business administration or a related post‑secondary field.
• Excellent organisational and time‑management skills.
• Strong interpersonal/communication skills; able to communicate with clients/members in person and via mail/email.
• Leadership ability and capacity to work independently.
• Excellent written and spoken English mandatory.
• Must be bilingual:
  French / English.

Job Purpose

• Provide administrative support, maintenance administration, and financial management for housing facilities, including accounts receivable/payable and member/tenant and corporate administration services.
• Ensure the overall good standing of the assigned facility.

Responsibilities & Duties

• Handle day‑to‑day administrative tasks for housing facilities.
• Maintain accurate records and documents.
• Perform accounting functions: records of accounts payable/receivable and file maintenance.
• Coordinate maintenance activities and schedules.
• Assist in financial reporting and budgeting.
• Communicate with residents, board members and external stakeholders.

Benefits & Conditions

• Full‑time and part‑time positions available.
• Salary commensurate with experience.
• Some evening work required.

Please email your resume and application to

Position Bilingue Gestionnaire de Logement

Nous recherchons un(e) gestionnaire de logements passionné(e) par le logement communautaire pour rejoindre notre équipe en pleine expansion.

Compétences et Expériences Requises

• Une à trois années d’expérience en administration, tâches de secrétariat et traitement rapide des dossiers (gestion des documents, classement, saisie de données, courrier électronique).
• Expérience en comptabilité (comptes fournisseurs/clients, tenue des dossiers comptables).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Access).
• Formation en administration des affaires ou formation postsecondaire dans un domaine connexe.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
• Compétences en leadership et capacité à travailler de façon autonome.
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Doit être bilingue : français/anglais.

Objectif du Poste

• Assurer le soutien administratif, la gestion de l’entretien et la gestion financière des logements, incluant comptes clients/fournisseurs, services administratifs aux membres/locataires et à l’entreprise, gestion immobilière et soutien à la communauté et à la gouvernance.
• Veiller à la bonne santé financière de l’établissement attribué.

Conditions et Avantages

• Postes à temps plein et à temps partiel disponibles.
• Salaire conforme à l’expérience.
• Travail en soirée requis.

Merci d’envoyer votre CV et votre candidature à

#J-18808-Ljbffr

Title: Office Co-ordinator

Company: Housing Managers Collective

Location: Ottawa, Canada

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