Overview
Office Coordinator Jobs in Cracow, Małopolskie, Poland at Lexmotion.eu
Title: Office Coordinator
Company: Lexmotion.eu
Location: Cracow, Małopolskie, Poland
Jako Kancelaria Lexmotion pomagamy ludziom z całego świata potwierdzić ich polskie obywatelstwo w ramach Unii Europejskiej, bazując na polskich korzeniach. Dzięki temu mogą w pełni korzystać ze wszystkich praw i przywilejów UE. Z dumą poszerzamy ich życiowe perspektywy, łącząc ich z obywatelstwem UE — a przy tym stawiamy sobie za cel, by każda droga prawna była jak najprostsza i najbardziej przyjazna człowiekowi.
Twój Zakres Obowiązków
zapewnienie realizacji celu działu poprzez kontrolowanie wszelkich procesów umożliwiających efektywne realizowanie usług przez Lexmotion
efektywna obsługa poczty: zarządzanie wysyłką i odbiorem przesyłek listowych i kurierskich oraz ich digitalizacja
organizacja i archiwizacja dokumentów tradycyjnych oraz elektronicznych
wsparcie międzydziałowe — zapewnianie sprawnego wsparcia innym działom w procesach administracyjnych
tworzenie dokumentacji administracyjnych (w tym wniosków o potwierdzenie polskiego obywatelstwa oraz transkrypcji aktów stanu cywilnego)
kontakt z urzędami i partnerami administracyjnymi w celu usprawnienia procedury obywatelskiej
wykonywanie płatności administracyjnych
realizowanie zamówień biurowych i spożywczych
zarządzanie sprawami klientów i procesami w CRM; stałe aktualizowanie CRM
proaktywne działanie w zakresie usprawnienia procesów w dziale
Nasze Wymagania
Zgodność z naszymi podstawowymi wartościami: wiedzą, pracą zespołową, troską i dojrzałością.
Biegłość w obowiązkach administracyjnych lub zarządzaniu biurem
Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły w zarządzaniu dokumentami
Nastawienie zorientowane na rozwiązania połączone z dużą dbałością o szczegóły
Wykazywanie się kreatywnością i proaktywnością w aranżacji przestrzeni biurowych, stawiając na pierwszym miejscu ciepłą i zachęcającą atmosferę
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2)
Umiejętność dawania i otrzymywania konstruktywnej informacji zwrotnej
efektywne wykorzystanie narzędzi biznesowych typu CRM, Asana, Miro, pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i Google Work Space oraz urządzeń biurowych
Co Oferujemy
Atrakcyjne środowisko pracy w firmie z jasną misją, wizją i wspierającymi wartościami
Elastyczne godziny pracy
Stabilność dzięki umowie o pracę
Karta Multisport
Ubezpieczenie medyczne
Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
Dedykowane wsparcie ze strony doświadczonych mentorów, leaderów i współpracowników.
Przyjazna atmosfera ze smacznymi przekąskami i napojami
Atrakcyjna lokalizacja biurowa w samym sercu starego miasta Krakowa.
