Overview
Office Coordinator (m/f/d) Jobs in Brunswick, Lower Saxony, Germany at Maui Jim Sunglasses
Title: Office Coordinator (m/f/d)
Company: Maui Jim Sunglasses
Location: Brunswick, Lower Saxony, Germany
Über das Unternehmen – Bei Maui Jim können Sie eine einzigartige Kultur, eine bekannte Marke und die Möglichkeit erwarten, mit einem Unternehmen zu wachsen, das einen hervorragenden Ruf genießt. Wir bieten ein inklusives, kollaboratives und „hands-on“ Arbeitsumfeld, das die Mitglieder unserer ‚Ohana schätzt. Wir arbeiten hart daran, unsere Führungskräfte zu entwickeln, die wiederum ihre Teammitglieder dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind bestrebt, ein Team aufzubauen, das sich auf exzellenten Kundenservice konzentriert. Wenn Sie Teil eines unglaublichen Abenteuers werden möchten, das Maui Jim ist, sehen Sie sich unsere aktuellen Stellenangebote an und stöbern Sie auf der Seite, um mehr über unsere Kultur, Vorteile und unsere Maui Jim ‘Ohana zu erfahren! Aloha
Über die Rolle – Die Hauptfunktion dieser Position ist: Management der Büroorganisation bei gleichzeitiger Gewährleistung einer effizienten Facility-Management-Praxis. Empfang und Begrüßung internationaler Gäste, um ihnen eine großartige Erfahrung zu bieten. Bearbeitung von Anrufen/Nachrichten und Unterstützung von Spezialisten und Managern bei organisatorischen Aufgaben.
Verantwortlichkeiten
Gastgewerbemanagement: Sie begrüßen unsere internationalen Gäste auf freundliche und selbstbewusste Weise und übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und interner Kommunikation.
Büromanagement: Sie übernehmen Büroaufgaben wie das Management von Posteingang, Bestellungen von Büromaterialien und die Koordination von Geschäftsreisen.
Facility Management: Sie organisieren die Wartung des Büros, veranlassen Reparaturen und managen Dienstleister, wobei Sie ein positives öffentliches Bild des Standorts gewährleisten.
Entgegennahme von Anrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen).
Sie unterstützen unsere Spezialisten und Manager, indem Sie verschiedene organisatorische Aufgaben übernehmen und so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
Qualifikationen
2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement / Sekretariatsarbeit oder als Managementassistent.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
Eine kaufmännische Ausbildung wie Hotelkaufmann, Bürokaufmann oder Office Manager wäre von Vorteil.
Starke Serviceorientierung und eine praxisorientierte Mentalität.
Positive Einstellung und Motivation, einen Unterschied zu machen.
Zielorientierung und positive Denkweise.
Einen gutes Gespür für Optmierungsmöglichkeiten und Priorisierung.
Erforderliche Fähigkeiten – Wenn Sie an der Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf per E-Mail an das HR-Team: [email protected]
Chancengleichheit – Werden Sie Teil unserer ‚Ohana. Bei Maui Jim sind wir leidenschaftlich daran interessiert, die besten Sonnenbrillen der Welt zu machen und einen Kundenservice zu bieten, wie Sie ihn noch nie gesehen haben. Wir arbeiten intensiv daran, die klügsten Köpfe in unserer Branche zu gewinnen und zu halten und ein Umfeld zu schaffen, das professionelle Entwicklung, kreatives Denken und Wachstum fördert. Der Aloha-Spirit ist das Rückgrat unserer Kultur, die Respekt, Vertrauen, Integrität und Kreativität schätzt.
