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Office Manager / Assistant.e Administratif.ve Jobs in Paris, Île-de-France, France at Maïki
Title: Office Manager / Assistant.e Administratif.ve
Company: Maïki
Location: Paris, Île-de-France, France
Notre client, société internationale spécialisée dans les investissements financiers, recherche un.e office manager pour une durée initiale de 3 mois.
Les bureaux sont situés en plain coeur de paris dans le 8e arrondissement avec une possibilité de temps partiel.
Vos responsabilités :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assistance générale au bureau, notamment en répondant aux appels entrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâches administratives générales.
Vos missions :
Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.
Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureau et la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.
Coordonner les commandes ponctuelles de repas ou d’équipements informatiques.
Assister les collègues de l’équipe logistique, en assurant la liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différents entrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.
S’assurer de la disponibilité de matériel et fournitures de bureau, y compris les badges d’accès des employés, la papeterie et les fournitures de cuisine.
Assister dans les tâches administratives générales telles que la commande de fournitures, la tenue de dossiers, la réservation de voyages, l’assistance aux événements marketing et la facturation.
Votre profil :
Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail
Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
Sens aigu de l’organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
Expérience préalable dans l’administration générale d’un bureau
Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
Utilisation des outils de bureautique de Microsoft (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) 21173352-55584
