Overview

Office Manager- Personal Assistant 32 – 40 uur, Rotterdam Jobs in Rotterdam, South Holland, Netherlands at sQout

Title: Office Manager- Personal Assistant 32 – 40 uur, Rotterdam

Company: sQout

Location: Rotterdam, South Holland, Netherlands

Onze opdrachtgever is de weg naar een nieuwe toekomst, waar ondernemers, bedrijven en studenten de verandering maken naar een schonere, stillere en duurzamere luchtvaarttoekomst. Met private en publieke leden maken ze een innovatiehub waarin ze samen werken aan een nieuwe toekomst voor luchtvaart en luchthavens. Ze zijn onder meer actief in duurzame vliegtuigbrandstoffen, elektrisch en waterstof aangedreven vluchten, campusbouw en duurzame energie. Samen realiseren we ambities van overheid en bedrijfsleven.

Als Office Manager/ Personal Assistant maak je deel uit van het team en wordt je aangestuurd door de directeur.

Je Takenpakket Is Vrij Breed, Zowel Administratief Als Organisatorisch. Alle Inkomende En Uitgaande Berichten, Documenten En Andere Bescheiden Worden Door Jou Digitaal Geregistreerd. Je Houdt Over Verschillende Zaken De Administratie Bij, Maar Je Houdt Ook In De Gaten Of Werkprocessen Efficiënt Genoeg Zijn Of Dat Het Beter Kan. Tot Slot Ben Jij Natuurlijk De Rots In De Branding Waarop Iedereen Kan Rekenen. Flexibiliteit Is Voor Jou Een Vanzelfsprekendheid. Je Taken Bevatten Verder Oa

Assisteren van de directeur bij het beheren van de (complexe) agenda

Directeurondersteuning bij het controleren van e-mails

Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen

HR ondersteuning

Ondersteunen bij de ontvangst van gasten

Ondersteunen van andere teamleden bij complexe vergaderingen

Organisatie van evenementen

Functie-eisenWij zijn op zoek naar een door de wol geverfde ondersteuner op minimaal HBO werk-en denkniveau.

Je hebt in het verleden bewezen sterk in je schoenen te staan en een verantwoordelijke baan als deze aan te kunnen. Het is een brede functie met veel variatie aan werkzaamheden.

Functie-voorstelArbeidsvoorwaardenWij bieden een dynamische functie waar je veel ervaringen en indrukken op kunt doen. Het betreft een vacature voor vaste invulling, het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maand. Daarnaast heb je 25 vakantiedagen, een netto onkosten vergoeding en een goede pensioenregeling.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 800 MB.