Overview
Office Secretary Jobs in Besisahar, Gandakī, Nepal at Manavsewa Ashram
Title: Office Secretary
Company: Manavsewa Ashram
Location: Besisahar, Gandakī, Nepal
Manavsewa Ashram
The Manavsewa Ashram is solely a non-profit social organization founded in Makwanpur, Hetauda, on 29 August, 2012, dedicated to making Nepal a 'street people free country' by helping the most vulnerable, impoverished, disabled, homeless, physically weak, or mentally or psychologically challenged people who are forced to live miserable lives in the open sky, street-banks and public places.
Location: Besisahar Lamjung
Qualifications:
- +2 completed (Bachelor’s degree ongoing or completed is a plus)
- Freshers are encouraged to apply
- Strong Nepali typing skills (or willingness to learn)
- Basic computer knowledge (MS Word, Excel, email, etc.)
- Good communication and organizational skills
- Willingness to learn and support various administrative functions
Job description for Accountant
- सरोकारवालाको खाता स्थापना कायम गर्ने।
- Processes stakeholders’ invoices.
- सरोकारवालाका इनभ्वाइसहरू (Invoices) प्रक्रियामा लैजाने।
- Supervise the purchase order system.
- खरीद आदेश प्रणालीको पर्यवेक्षण गर्ने।
- Ensure data is entered into the system on proper manner.
- प्रणालीमा सही तरिकाले डाटा प्रविष्ट गरिएको सुनिश्चित गर्ने।
- Settle cheques for all accounts due.
- बाँकी सबै खाताहरूको लागि चेकहरू व्यवस्थित गर्ने।
- भुक्तानीयोग्य खाताहरू मिलाउने (Accounts Payable)।
- प्राप्तयोग्य खाताहरू मिलाउने (Accounts Receivable)।
- रसिदहरू जारी गर्ने र साप्ताहिक रूपमा नियमित मिलाउने।
- मासिक प्रतिवेदन तयार गर्ने।
- Ensure the safeguarding of all best uses of funds to smoothly run the organization.
- संस्थालाई सहज रूपमा सञ्चालन गर्न कोषको सही प्रयोग तथा सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने।
- Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized accounting system.
- लेनदेनहरू ठीकसँग रेकर्ड गर्ने र कम्प्युटराइज्ड लेखा प्रणालीमा प्रविष्ट गरिएको सुनिश्चित गर्ने।
- Prepare income statements daily, weekly, monthly and in fiscal year.
- दैनिक, साप्ताहिक, मासिक र आर्थिक वर्षमा आय विवरणहरू तयार गर्ने।
- Prepare financial statements weekly.
- साप्ताहिक वित्तीय विवरणहरू तयार गर्ने।
- Prepare quarterly reports and report on variances.
- त्रैमासिक प्रतिवेदन तयार गर्ने र भिन्नताबारे रिपोर्ट गर्ने।
- Assist with the annual audit.
- वार्षिक लेखापरीक्षणमा सहयोग गर्ने।
- Maintain the computerized accounting system.
- कम्प्युटराइज्ड लेखा प्रणाली व्यवस्थापन गर्ने।
- Maintain financial files and records.
- वित्तीय फाइलहरू र अभिलेखहरू सुरक्षित राख्ने।
- Compile source documents.
- स्रोत कागजातहरू संकलन (Compile) गर्ने।
- Compute taxes owed and prepare tax returns, ensuring compliance with payment, reporting or other tax requirements.
- तिर्नुपर्ने करको गणना गर्ने र कर फिर्ता (Tax Return) तयार गर्ने तथा भुक्तानी, रिपोर्टिङ वा अन्य कर आवश्यकताहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्ने।
- संस्थाको आवश्यकता अनुसार अन्य आवश्यक कामहरू गर्ने।
Job description for Office Secretary
- दैनिक प्रशासनिक तथा कार्यालय सम्बन्धी कार्यहरूमा सहयोग गर्ने
- भौतिक तथा डिजिटल अभिलेख र फाइलहरू व्यवस्थित रूपमा राख्ने
- संस्थाभित्र आन्तरिक सञ्चार तथा समन्वय गर्ने
- इमेल, पत्र तथा फोन कल लगायतका आधिकारिक पत्राचार तयार गर्ने र व्यवस्थापन गर्ने
- हाजिरी व्यवस्थापनमा सहयोग गर्ने र कार्यालय सामग्रीहरूको व्यवस्थापन गर्ने
- नेपाली तथा अंग्रेजी दुवै भाषामा कागजात टाइप तथा ढाँचाबद्ध (format) गर्ने
- लेखा विभागलाई आधारभूत सहयोग गर्ने, जस्तै बिल, भौचर तयार गर्ने तथा खर्च सम्बन्धी अभिलेखहरू व्यवस्थित गर्ने
