Overview
PDC Administration Officer Jobs in Jakarta, Indonesia at PT Tera Logistic Indonesia
Title: PDC Administration Officer
Company: PT Tera Logistic Indonesia
Location: Jakarta, Indonesia
Responsibilities:
Mengelola dan menyusun dokumen terkait proses inspeksi sebelum pengiriman kendaraan.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen, seperti checklist inspeksi, laporan QC, dan dokumen legal kendaraan.
Memasukkan data hasil inspeksi kendaraan ke dalam sistem database perusahaan.
Memastikan data yang tercatat sesuai dengan kondisi aktual kendaraan sebelum dikirim ke pelanggan atau dealer.
Berkomunikasi dengan tim teknisi PDI untuk memastikan kelancaran proses inspeksi dan identifikasi masalah.
Berkoordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk jadwal pengiriman kendaraan.
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait jumlah kendaraan yang telah diperiksa dan dikirim.
Menyimpan arsip dokumen inspeksi kendaraan dengan sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
Menyediakan dukungan administratif lainnya yang dibutuhkan oleh tim PDI, seperti pemesanan alat inspeksi atau kebutuhan operasional lainnya.
Requirements:
Pendidikan minimal D3 juruan Administrasi, Manajemen, Teknik Otomotif, atau bidang terkait.
Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, khususnya di industri otomotif atau logistik.
Mampu mengelola dokumen, laporan, dan data dengan rapi dan sistematis.
Terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP (jika diperlukan).
Memiliki pengetahuan dasar tentang kendaraan listrik dan proses Pre-Delivery Inspection (PDI) menjadi nilai tambah.
Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dengan tim internal dan eksternal.
Mampu memahami dan mengolah data PDI, serta membuat laporan yang akurat.
