People Operations Manager (gn)

Hast du dich jemals gefragt, woher Modehändler die ganzen Klamotten bekommen, die sie verkaufen? Und wie sie sicherstellen, dass sie die Artikel in verschiedenen Größen und Farben immer auf Lager haben? Hast du dir schon einmal die Website oder den Shop eines Einzelhändlers angesehen und dich gefragt, woher die ganzen Bilder und Produktbeschreibungen der Klamotten kommen? Willkommen in der Welt von Fashion Cloud! Wir haben es uns zur Mission gemacht, mit den von uns entwickelten Software-Lösungen genau diese Prozesse zu digitalisieren, natürlich so kundenfreundlich wie möglich. Willst du mit uns die way of working der Modeindustrie für immer zum Besseren verändern?

Worum es geht

… natürlich um das Hüten unserer wertvollen Cloudis! Als People Operations Manager (all genders) in Voll- oder Teilzeit sorgst du dafür, dass sich alle bei uns wohl fühlen und immer eine*n Ansprechpartner*in für ihre Belange als Kolleg*innen haben. Ob vorbereitende Lohnbuchhaltung, Dokumente oder Kommunikation mit Behörden – bei uns bist du Hüter*in der Personalakte und allem, was dazugehört. Außerdem wirst du zusammen mit dem restlichen People&Culture Team Projekte anstoßen und nach vorne bringen, die du dann auch gerne ownen darfst, denn wir sind noch lange kein perfektes People & Culture Department und haben noch viel vor!

Was dich erwartet

ein leidenschaftliches People&Culture-Team und ein Kick-Ass Team Lead (Jörn)! 🙂

die Verantwortung über den Bereich, den viele “HR Admin” nennen – also alles, was die Teammitglieder und ihre Tätigkeit bei uns betrifft. Darunter fallen (v.a. in Hamburg und zu Teilen für unseren Standort in Amsterdam):

vorbereitende Lohnbuchhaltung & das kontinuierliche Hüten der Gehaltsdaten

Kommunikation mit Sozialversicherungen und anderen Behörden, um den Mitarbeiter-Anfragen nachzukommen

Dokumenterstellung (Zeugnisse, Verträge usw.)

Ownership für Personio – Pflege der Employee data & Workflows

eine enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team – sei gemeinsam mit uns Ambassador unserer Values supportive, caring, optimistic, ambitious & streetsmart

die Professionalisierung der Prozesse zusammen mit dem Accounting & P&C Team (z.B. bAV Prozess, Dokumentationen, Prozesse für Elternzeit etc.)

du hast ein Auge auf die gängigen HR-KPIs und reportest diese und andere HR-Daten auf Anfrage an verschiedene Stakeholder

eine Rolle mit enger Verbindung zu den Mitarbeiter*innen – auch ein bisschen Feel-Good-Management ist hier und da dabei, wobei du in deiner Rolle an sich ja schon für das good feeling sorgst 😉

Support beim On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen

Perspektivisch: Support bei der Relocation von unseren tollen neuen internationalen Mitarbeitern aus aller Welt – das Paperwork und die englische Kommunikation sind dein Spielbereich

Was du mitbringst

Zu aller erst: Du hast eine positive Grundeinstellung und eine kommunikative Ader & würdest dich daher als “People person” beschreiben.

Erfahrung in administrativen People-Themen ist sehr willkommen!

Du weißt auch, dass arbeitsrechtliche Themen hier und da mal deinen Weg kreuzen und hast Lust, dich auch damit zu beschäftigen; sonst kennst du dich in den gängigen Bestimmungen schon aus.

Die everyday-Prozesse bzgl. Sozialversicherungen, Payroll und der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sind dir im Kern bekannt (wasserfester Experte musst du aber nicht sein) und/oder halten dich bei Laune, wenn du daran arbeitest.

Du übernimmst gerne und gut das Ownership für Projekte und weißt, diese erfolgreich zu managen.

Du bringst Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktiven Approach mit.

Ein großes Must-Have: Du bist zuverlässig, organisiert und präzise in deiner Arbeit.

Keiner macht dir so schnell was vor in deiner Struktur und deinem Organisationsgeschick.

Ein internationales Mindset & neben Deutschen Sprachkenntnissen auf muttersprachlichem Level auch ein konversationssicheres Englisch.

Darum solltest du an Bord kommen

Bei uns arbeitet ein humorvoller Mix aus Entwickler*innen, Modeliebhaber*innen und ganz gewöhnlichen Genies zusammen. You own it – Du wirst alle Freiheiten haben, dein Know-How bei uns ein- und umzusetzen und trägst dazu bei, dass Fashion Cloud weiter wie verrückt wächst. Ganz nebenbei bekommst du einen Einblick in die Welt eines jungen Unternehmens und erfährst genau diese steile Lernkurve, von der immer alle sprechen… P.S. Wir fliegen voll auf unser Vorhaben und gehen jeden Tag mit Lust und Laune zur Arbeit. Das färbt ab – believe it or not.

Was ist für dich drin?

Flexible Arbeitszeiten – kein 9 bis 5, du bist für deine Zeiteinteilung verantwortlich!

Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten – die Arbeit aus einem anderen EU Land ist bis zu 4 Wochen möglich

Ein großartiges Büro – das hybride Arbeiten mit mind. 2 Office-Tagen pro Woche ist in unserer kulturellen DNA verankert – solltest du von woanders arbeiten, bist du immer Willkommen 🙂

Summer Camp – ein Wochenende voller lustiger Teambuilding-Aktivitäten

Sommerhaus – ein schöner Ort, an dem wir im Sommer arbeiten und Spaß haben

Sabbaticals – bist du 3 Jahre ein Teil von Fashion Cloud, kannst du einen Monat unbezahlten Urlaub nehmen, nach 5 Jahren sogar 3 Monate

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen – Ermäßigung beim Urban sports club + Unterstützung der psychischen Gesundheit durch nilo.health

Kontinuierliche Weiterbildung – 1000€ jährliches Entwicklungsbudget, Bücher und Online-Tutorials von Pluralsight

Regelmäßige Teamaktivitäten Weihnachtsfeier, Trivia-Abende und vieles mehr

Solltest du relevante Referenzen haben, die du bei deiner Bewerbung für unerlässlich hältst, füge sie gern’ deinem Lebenslauf bei.

Deine Bewerbung wird gemäß unserer Datenschutzerklärung für Bewerber verarbeitet.

Doch nicht dein Traumjob? Dann schau’ dir hier unsere anderen offenen Stellen an – vielleicht ist da etwas passendes für dich dabei. Und wenn du noch Fragen hast, dann wirf’ einen Blick in unsere FAQs für Bewerber; dort findest du Antworten auf viele Fragen bezüglich deiner Bewerbung bei Fashion Cloud.