Overview
Personal assistant Jobs in Rome, Latium, Italy at Randstad Italia
Title: Personal assistant
Company: Randstad Italia
Location: Rome, Latium, Italy
Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un:
PERSONAL ASSISTANT AL GENERAL COUNSEL
Si offre: contratto di somministrazione di 6 mesi, inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA. RAL indicativa nel range 28.000€ – 34.000€.
Benefit: buoni pasto.
Orario di lavoro: full-time (37 h settimanali).
Sede di lavoro: Roma centro
Di cosa ti occuperai?
supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
gestione e pianificazione dell’agenda e coordinamento delle riunioni;
accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale;
assistere il team nella gestione dell’agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull’organizzazione dei viaggi);
collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.
Quali requisiti stiamo cercando?
1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
conoscenza fluente della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
eccellenti capacità comunicative e di multitasking;
esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
approccio proattivo e orientato alla soluzione.
—
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/
