Overview
Personal Assistant (Psychology Background Preferred) Jobs in Tangerang, Banten, Indonesia at Cerita Jiwa
Title: Personal Assistant (Psychology Background Preferred)
Company: Cerita Jiwa
Location: Tangerang, Banten, Indonesia
Kami mencari Personal Assistant full-time untuk mendukung seluruh kebutuhan personal dan operasional Founder di organisasi berbasis psikologi & mental health. Posisi ini ditujukan untuk individu yang mencari pekerjaan jangka panjang, stabil, dan siap menjalankan peran support secara menyeluruh.
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Personal Assistant, peran utama Anda adalah mengurus, mengoordinasikan, dan menindaklanjuti seluruh kebutuhan personal dan pekerjaan Founder, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Mengatur jadwal, agenda, reminder, booking, dan follow-up kegiatan Founder.
- Membalas pesan WhatsApp, email, dan platform komunikasi lainnya secara profesional.
- Menangani koordinasi umum, dokumentasi, dan tindak lanjut administratif.
- Mendampingi Founder selama hari training, rapat, atau aktivitas lapangan (mobile support).
- Mendukung pelaksanaan sesi training dan membantu fasilitasi kelas (persiapan & koordinasi teknis).
- Membantu penyusunan materi training, slide presentasi, dan proposal pelatihan berdasarkan arahan.
- Mendukung produksi konten edukasi sederhana (Canva, CapCut, dokumentasi foto/video kegiatan).
- Membantu operasional HR secara administratif: posting lowongan, screening CV awal, pengaturan interview awal, onboarding, serta komunikasi dengan komunitas terkait.
- Mengelola administrasi training: Google Forms, tes, absensi, sertifikat, jadwal, dan koordinasi logistik.
- Mengelola pembayaran sederhana, reimbursement, bukti transaksi, keperluan pribadi Founder, serta pencatatan keuangan ringan.
- Mengurus proses registrasi BPJS, administrasi yang berkaitan dengan instansi pemerintahan, serta membantu penyusunan dan pengiriman laporan ke instansi/dinas terkait apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Latar belakang Psikologi ATAU memiliki minat kuat pada psikologi/ mental health.
- Bukan fresh graduate dan memiliki pengalaman kerja sebelumnya (PA/ admin/ operasional).
- Mencari pekerjaan jangka panjang dan berkomitmen.
- Rapi, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan, dan tidak reaktif secara emosional.
- Mampu bekerja dengan arahan dan SOP.
- Wajib memiliki kendaraan pribadi (motor).
- Bersedia bekerja onsite full-time di Alam Sutera.
Benefit
- Makan siang disediakan
- Uang bensin (pengganti transport)
- BPJS
