Overview
Personal Assistant to CEO and Office Coordinator Jobs in Riga, Latvia at Berger Consulting Latvia
Title: Personal Assistant to CEO and Office Coordinator
Company: Berger Consulting Latvia
Location: Riga, Latvia
Unternehmensbeschreibung Berger Consulting Latvia unterstützt internationale Investoren und Unternehmern bei der Unternehmensgründung in Riga, Lettland. Mit einem effektiven und professionellen Team bieten wir umfassende Unterstützung bei der Registrierung von Unternehmen und Firmenadressen in Lettland. Unser Fokus liegt darauf, eine Rundum-sorglos-Lösung für die erfolgreiche Unternehmensgründung und langfristige Geschäftsführung zu gewährleisten. Wir stehen unseren Kunden während des gesamten Prozesses beratend und unterstützend zur Seite. Weiterhin helfen wir Investoren und internationalen Kunden bei der Immigration nach Lettland durch die Hilfe bei der Umsetzung staatlicher Vorgaben.
Rollenbeschreibung In der Rolle als Persönliche:r Assistent:in der Geschäftsführung und Office-Koordinator:in unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Zu den täglichen Aufgaben zählen das Management von Terminkalendern, die Organisation und Koordination von Meetings sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Diese Halbtagsstelle ist vor Ort in Old town Riga und befindet sich in Riga, Lettland.
Die tägliche Arbeitszeit ist von 11.00 bis 15.00.
Qualifikationen
- Exekutive Assistenz: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der Steuerung von komplexen Aufgaben und Projekten ist wünschenswert.
- Persönliche Assistenz: Fähigkeiten zur effizienten Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Priorisierung und Problemlösung.
- Kalendermanagement: Kompetenz in der Organisation und Überwachung von Terminen und Zeitplänen.
- Kaufmännische und administrative Aufgaben: Fähigkeiten in allgemeiner Büroadministration und organisatorischen Tätigkeiten werden erwartet.
- Erwünscht sind zusätzlich hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und die Flexibilität, schnell auf neue Anforderungen einzugehen.
