Overview
Personal Assistant to the CEO at TechBBQ Jobs in Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark at TechBBQ
Title: Personal Assistant to the CEO at TechBBQ
Company: TechBBQ
Location: Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark
TechBBQ er Europas næststørste startup event. Siden 2013 har vi arbejdet målrettet på at styrke det nordiske startup-økosystem gennem events, partnerskaber og økosystemsprojekter med både private og offentlige aktører.
Vi søger nu en erfaren PA til at arbejde tæt sammen med vores CEO og ledelse i en rolle med både strategisk og operationelt ansvar.
Dette er ikke en klassisk PA-stilling. Det er en nøgleposition for dig, der trives i krydsfeltet mellem overblik, fortrolighed, tempo og indflydelse.
Rollen
Som PA bliver du en betroet sparringspartner for CEO’en og en central drivkraft i at sikre struktur, fremdrift og kvalitet i ledelsens arbejde. Du vil få stor berøringsflade med både interne teams, bestyrelse, samarbejdspartnere og nøglepersoner i det nordiske og europæiske startup-økosystem.
Du skal kunne bevæge dig ubesværet mellem strategisk koordinering og hands-on eksekvering og trives med ansvar, kompleksitet og højt tempo.
Dine primære ansvarsområder
- Strategisk kalender- og prioriteringsstyring for CEO
- Forberedelse af møder på ledelses- og bestyrelsesniveau, inkl. mødereferater og opfølgningsmateriale
- Udarbejdelse og kvalitetssikring af præsentationer, notater og lign
- Udarbejdelse af SoMe opslag
- Samarbejde om at skrive mails til partnere, fonde, offentlige aktører og erhvervsledere
- Planlægning og koordinering af møder
- Sikring af struktur, overblik og fremdrift i en organisation med mange parallelle aktiviteter
- Håndtering af fortrolig information
Din profil
Vi Drømmer Om, At Du
- Har minimum 3-5 års erfaring som PA, Chief of Staff-support eller lignende rolle tæt på topledelse
- Er stærk skriftligt og kan formulere dig skarpt og professionelt på både dansk og engelsk (gerne med dansk som modersmål)
- Er vant til at arbejde med komplekse interessenter og højt informationsniveau
- Har stærke organisatoriske evner og naturligt skaber struktur i dynamiske miljøer
- Er proaktiv, løsningsorienteret og tænker flere skridt frem
- Trives med ansvar og kan arbejde selvstændigt med høj kvalitet
- Har høj diskretion og professionel dømmekraft
- Har interesse for eller erfaring fra startups, innovation og økosystemet
Vi tilbyder
- En nøgleposition tæt på den øverste ledelse i en organisation med stor synlighed og betydning i økosystemet
- En hverdag med både strategisk indsigt og operationel indflydelse
- Tæt samarbejde med beslutningstagere, founders, investorer og offentlige aktører
- Et ambitiøst og engageret team med højt tempo og stærkt sammenhold
- Et unikt netværk i det nordiske og europæiske startup- og innovationsmiljø
- Selvfølgelig en masse sjov – vi planlægger ofte fredagsbarer og fejrer tilværelsen
Praktisk
Vi ønsker opstart hurtigst muligt. I perioder, særligt op mod TechBBQ, må der forventes ekstra timer samt aften- og evt. weekendarbejde. Til gengæld tilbyder vi fleksibilitet og en hverdag med stor variation og indflydelse.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
