Overview
PIC General Affairs Jobs in Cengkareng, Jakarta, Indonesia at JNE Puri Mansion
Title: PIC General Affairs
Company: JNE Puri Mansion
Location: Cengkareng, Jakarta, Indonesia
Job Description
Mengelola kendaraan operasional perusahaan termasuk penjadwalan servis rutin, penggantian sparepart, dan perawatan berkala.
Bertanggung jawab atas dokumen kendaraan seperti KIR, STNK, dan Administrasi kendaraan lainnya.
Memantau dan mencatat penggunaan BBM kendaraan secara berkala dan efisien.
Mengelola proses pembelian barang dari A-Z:
Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO)
Melakukan pembelian secara offline maupun online
Memasukkan barang ke dalam inventory system ERP
Melakukan monitoring dan stok opname atas barang bulanan, kebutuhan kantor (ATK), dan aset perusahaan.
Menyusun laporan lengkap terkait pembayaran invoice, bukti pembayaran, dan administrasi pembelian lainnya.
Menangani perawatan gedung dan fasilitas perusahaan, termasuk penanganan kerusakan, rekomendasi perbaikan, dan pengawasan pekerjaan perbaikan.
Mengatur kerja, jadwal, dan supervisi langsung terhadap petugas keamanan (security) dan office boy (OB).
Berkoordinasi dengan vendor terkait, serta menjaga hubungan baik dengan seluruh karyawan dan pihak eksternal.
Mampu membuat laporan, menarik dan mengolah data dari sistem, serta menyajikannya di Excel.
Kualifikasi
Laki-laki,
Pendidikan minimal D3/S1,
Berpengalaman minimal 1-2 tahun di posisi General Affair, khususnya dalam mengelola kendaraan operasional dan pembelian.
WAJIB menguasai manajemen kendaraan/fleet dan proses dokumen kendaraan (KIR, STNK, perawatan berkala).
Memiliki SIM A dan SIM C, mampu mengendarai mobil dan motor, serta bersedia mobile bila dibutuhkan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel.
Komunikatif, tegas, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan tinggi.
Memiliki loyalitas tinggi, fleksibel dalam waktu & tempat kerja, mampu multitasking dan cepat tanggap.
Tidak gagap teknologi, mampu menggunakan aplikasi, menarik dan mengolah data digital.
Mampu mengelola tim kerja (Security & OB), serta terbiasa mengatur pekerjaan lapangan dan administratif sekaligus.
Bersedia bekerja Senin – Sabtu ½
Berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya (Prioritas).
Bisa bergabung secepatnya.
