Overview
Réceptionniste Jobs in Montréal, Quebec, Canada at EntourageSearch.com
Description
Notre client situé dans le Vieux-Port de Montréal cherche actuellement à embaucher un(e) Réceptionniste à temps plein pour leur bureau. Le candidat idéal est très organisé, respectueux et avenant. Ce rôle crucial convient aux personnes qui excellent dans la communication et qui sont dédiées à assurer une expérience sans faille, en servant de visage accueillant et de premier point de contact essentiel pour l’entreprise.
* Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (8h30 à 17h00)
Responsabilités
Accueillir et accueillir les clients et les invités dès leur arrivée au bureau
Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
S’assurer que la zone d’accueil est propre et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires
Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel
Recevoir, trier et distribuer quotidiennement le courrier/les livraisons
Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
Tenir l’inventaire des stocks et des fournitures de bureau
Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour
Prendre des initiatives et en assurer le suivi
Interagir avec les différentes entités judiciaires
Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires
Ouvrir, fermer et classer des documents
Maintenir un système de classement à jour
Toutes autres tâches assignées.
Qualifications
Diplôme d’études secondaires
Attitude et apparence professionnelles
Axée sur le service à la clientèle
Expérience pratique avec l’équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes)
Excellentes compétences en communication – bilinguisme (français/anglais) requis, à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec nos clients)
Connaissance avancée de Microsoft Office;
Adobe Acrobat Pro, etc…
Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
Approche proactive, bon sens de l’organisation et souci du détail
Autonomie et sens de l’organisation pour une exécution efficace
Attitude collaborative, souci de la qualité, de la discrétion et de la ponctualité
Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.
Avantages sociaux
Salaire concurrentiel
Assurance collective après trois mois
Trois semaines de vacances
Démarrage rapide
Title: Réceptionniste
Company: EntourageSearch.com
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Office Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin)
