Overview
Réceptionniste | Receptionist Jobs in Ottawa, Canada at Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa | University of Ottawa Students’ Union
Poste
Réceptionniste
Heures de travail: 15 heures par semaine
Salaire: 20,75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité du/de la:
Administratrice des RH
Type de poste:
Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-2 » (superviseur
· e) dans le cadre du SCFP 4943.
Description du Centre
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est une organisation composée d’étudiant
· e·s d’un large éventail d’opinions politiques qui se sont uni
· e·s sous une bannière commune. Notre objectif a été de rétablir une représentation adéquate et une bonne gouvernance au sein du corps étudiant de l’Université d’Ottawa, et cela fait notre fierté. Nos membres viennent d’opinions et d’horizons très divers, mais iels sont uni
· e·s par leur objectif commun d’améliorer la vie étudiante sur le campus.
Description du Poste
Le ou la réceptionniste est le premier point de contact avec nos membres et nos client
· e·s. Sa principale tâche sera de répondre aux demandes des client
· e·s en personne, par téléphone et en ligne, tout en leur fournissant les informations dont iels ont besoin. La ou le réceptionniste offrira également un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Le poste requiert une personne qui connaît les activités actuelles du SÉUO et le campus de l’Université d’Ottawa. Le ou la réceptionniste travaille en étroite collaboration avec notre équipe de réception et doit soutenir les employé
· e·s et la représentation élue du SÉUO dans leurs initiatives.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les personnes qui se présentent dans les bureaux du SÉUO ;
- Distribuer du matériel produit par le SÉUO et promouvoir des événements ;
- Répondre aux appels et aux courriels ;
- Répondre aux questions des étudiant
· e·s et/ou des parties externes ; - Effectuer des tâches administratives pour soutenir les membres du Comité exécutif ;
- Veiller à la propreté du bureau et au respect des pratiques de sécurité publique ;
- Vendre des tickets ;
- Réaliser des projets et des rapports réguliers ;
- Classer le courrier et les télécopies, timbrer et poster les documents ;
- Offrir des informations sur les clubs du SÉUO et les gouvernements étudiants reconnus ;
- Photocopies occasionnelles ;
- Traductions occasionnelles ;
- Contribuer à la bonne image du SÉUO ;
- Autres tâches connexes.
Qualifications
- Doit être bilingue dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais) ;
- Doit étudier à l’Université d’Ottawa ;
- Créativité, organisation, ponctualité et aisance avec le public ;
- Connaissance du campus et des services et activités du SÉUO ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression ;
- Capacité à développer des relations harmonieuses avec ses collègues ;
- Faire preuve de professionnalisme, de savoir-faire et de tact ;
- Capacité à promouvoir les services et les activités du SÉUO ;
- Une bonne connaissance de l’Université d’Ottawa est un atout ;
- La connaissance du SÉUO, de ses services, entreprises, clubs, associations et activités est un atout.
Informations complémentaires
Le bilinguisme est un critère obligatoire. L’entretien se tiendra en anglais et en français. La préférence sera accordée aux candidat
· e·s des groupes en quête d’équité.
#J-18808-Ljbffr
Title: Réceptionniste | Receptionist
Company: Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa | University of Ottawa Students’ Union
Location: Ottawa, Canada
Category:
