Régisseur

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Régisseur

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

FICHE DE POSTE

Hôpitaux Universitaires Henri Mondor /Sites : CHENEVIER-MONDOR EMILE ROUX

ETABLISSEMENT : ALBERT CHENEVIER- HENRI MONDOR

Direction : SERVICES FINANCIERS

Pôle : ADMIN LOG TEC

Unité : REGIE – Avances et Recettes

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Régisseur Date de création : ../../20..

Spécificité : comptable responsable sur ses fonds propres Date d’actualisation : ../../20..

Domaine fonctionnel : Finances, Contrôle et comptabilité

Grade : ACH Catégorie : B

POSITION DANS LA STRUCTURE : Liaisons hiérarchiques :

• Directeur des Finances, Directeur de l’Établissement

 Liaisons fonctionnelles :

• Internes : tous les Services de l’établissement et les services de l’APHP dont Service des

Admissions, Frais de Séjour et Traitements

Externes, Service Social, Direction des Ressources Humaines, Direction des

Services Economiques et logistiques, Direction des Finances, Responsable des Services

Médico-techniques.

Personnel médical et non médical de l’établissement…

• Externes : DSFP pour l’AP-HP, Mairies, Notaires, DNID, Famille…

PRESENTATION DE L’EQUIPE : 1 Responsable (régisseur), 3 suppléants et 8 adjoints

administratifs

AMPLITUDE HORAIRE : cadre au forfait

HORAIRES D’OUVERTURE DU SERVICE : 9 h 00 – 17 h 06

ACTIVITES

MISSION GENERALE :
Effectuer les opérations comptables propres à la Régie selon les instructions de la

Trésorerie Générale de l’AP-HP, conformément aux dispositions du Décret du 29

décembre 1962, portant règlement général sur la comptabilité publique.

MISSION PERMANENTE :
Management d’une équipe de 11 agents.

Accueil du public,

GH94 Fiche de poste V 1 2/3

Participation à la démarche d’amélioration continue de la qualité.

Organiser et Contrôler les différentes écritures comptables dans SAP (recettes, avances) :

Organiser les approvisionnements, remboursements sur les cartes Resto badge ;

Assurer la vente et la gestion des tickets repas ;

Contrôler les encaissements des redevances crèches, centre de loisirs, loyers et charges,

des concessionnaires privées, de l’activité libérale….

Optimiser la prise en charge des dépôts ; des successions ;

Mettre en place une organisation favorisant la polyvalence du service,

Signer et contrôler de façon permanente les arrêtés journaliers de la comptabilité.

Instaurer un dispositif permanent et efficace de contrôle interne.

Gestion des Entrées et Sorties des patients

Gestion administrative et financières des dépôts des patients

Gestion du compte courant bancaire (DFT)

Vérification et paiement des OP de la tutelle hospitalière

Suivi des comptes d’attente (47189300- 47289300)

Encaissements de diverses factures

Virements divers

Traitement comptable des avances occasionnelles

Tenue et suivi des SUCCESSIONS

Vente et Gestion des tickets repas

Archives des pièces comptables

Vérification journalière des opérations comptables

Restitution quotidienne des dépôts dans l’ensemble des services de soins du groupe.

Restitution des dépôts à la demande des cadres dans le sas de chaque service.

Traitement des dossiers de remboursements de soins aux personnels

Constitution des situations journalières et mensuelles

Traitement des dépenses et recettes d’économat

Gestion des badges et suivi des éditions sur le logiciel Monewin

Polyvalence entre les trois sites d’exercice

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Responsabilité pécuniaire et personnelle

Gestion soumise à l’autorité fonctionnelle du DSFP

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AUX ACTIVITES :
Travail sur écran

Risques liés au maniement de fonds public

Stress lié au contact avec différents publics

MESURES DE PREVENTION PRISES FACE A CES RISQUES :
Mise à jour régulière des connaissances (notes et instructions comptables de la DSFP ou la

Direction des Finances)

Formation continue instruite par la DFSP et/ou le CCDG

COMPETENCES

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Savoir évaluer et prioriser les tâches

Travailler en équipe

Aptitude à la polyvalence

GH94 Fiche de poste V 1 3/3

Savoir déléguer

Savoir transmettre les connaissances

Création d’outils de travail

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES ASSOCIEES :
Maîtrise du pack office (WORD, EXCEL… )

Logiciels : SAP, GESTIME

QUALITES REQUISES :
Sens des responsabilités

Polyvalence

Discrétion, Rigueur, méthode et dynamisme

Sens de l’initiative

Qualité relationnelle et facilité de communication

Bonne maîtrise de ses émotions

Ponctualité

AUTRE PARTICULARITE

Déplacements sur les sites de Chenevier et Emile Roux

PERSONNE À CONTACTER

Alice VEYRIÉ

Directrice adjointe des Finances et de la Recherche

[email protected]

URL de l’offre : *

ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Henri Mondor

1, rue Gustave Eiffel

94010 Créteil