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RhuSpe3866 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | SESC MESA BRASIL | MATIAS BARBOSA/MG Jobs in Matias Barbosa, Minas Gerais, Brazil at Sesc em Minas Gerais
Title: RhuSpe3866 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | SESC MESA BRASIL | MATIAS BARBOSA/MG
Company: Sesc em Minas Gerais
Location: Matias Barbosa, Minas Gerais, Brazil
Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, arquivar e manter documentos e informações institucionais de forma acessível e atualizada;
- Gerenciar e-mails, realizando triagem, encaminhamentos e respostas quando necessário;
- Elaborar correspondências, memorandos e demais documentos administrativos;
- Apoiar na organização de reuniões (reserva de espaços, envio de convites, preparação de materiais e elaboração de atas);
- Receber, enviar e distribuir correspondências e encomendas;
- Controlar o estoque de materiais administrativos e acompanhar os respectivos gastos;
- Prestar suporte às rotinas financeiras, incluindo controle de faturas, despesas e registros;
- Acompanhar e monitorar as doações realizadas nos municípios da Zona da Mata Mineira;
- Participar de eventos de arrecadação de alimentos com entrada solidária quando necessário;
- Oferecer suporte administrativo às equipes, incluindo elaboração de relatórios e atualização de sistemas internos;
- Realizar atendimento ao público com cordialidade e representar a instituição quando necessário;
- Executar atividades conforme diretrizes da liderança, zelando pela organização do ambiente, conservação de equipamentos e cumprimento das boas práticas de saúde, segurança e meio ambiente;
- Apoiar a liderança na identificação e solução de problemas, garantindo o cumprimento das normas internas e atualização contínua sobre os processos da área.
- Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;
Requisitos e qualificações
Buscamos um profissional com:
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
- Ensino Médio Completo
Informações adicionais
✅ O que oferecemos aos nosso time:
- Seguro de vida;
- Vale-transporte;
- Plano odontológico;
- Plano de Saúde (extensivo a dependentes);
- Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade).
- Vale lanche;
- Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);
- Auxílio Creche – Conforme regras da política interna de benefícios;
- Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;
- Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;
- Credencial Plena Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;
- Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você! Conforme regras da política interna de benefícios.
Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados.
O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo.
Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento.
O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.
