Sales Admin

Bibliotheca ist ein international führender Spezialist und Innovationstreiber für die Entwicklung von RFID-Systemen und digitalen Lösungen in der Bibliotheksbranche. Bibliothecas digitales Ökosystem unterstützt Bibliotheken jeder Größe und Art bei ihrer zukunftsweisenden Weiterentwicklung zur Bibliothek 4.0 und stärkt deren Position als unverzichtbare Social Hubs innerhalb der Kommune bzw. im akademischen Umfeld. Mit global über 30.000 Kund:innen und 400 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern positioniert sich Bibliotheca als Marktführer.

In Deutschland befindet sich der Hauptsitz in Reutlingen mit Servicestandorten in NRW und Berlin. Zur Verstärkung unseres Vertriebsinnendiensts suchen wir an unserem Stammsitz in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sales Admin / Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d) Reutlingen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege relevanter Daten und Dokumente
• Administrative Übergabe von gewonnen Projekten an das Projektmanagement Team
• Stammdatenpflege
• Angebotserstellung
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Vertriebsteam DACH sowie Benelux
• Kommunikation mit Kollegen weltweit
• Ggf. Kundenberatung am Telefon

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Ein partnerschaftliches Betriebsklima
• Interessante Aufgaben auch mit Kundekontakt
• Unterstützung durch unser Vertriebsteam
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Freie Getränke und Obst im Office

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortlichkeit mit
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
• Du arbeitest selbständig, zielorientiert und gut strukturiert
• Du führst Kundengespräche am Telefon sicher und freundlich
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Und hast eine gute Auffassungsgabe

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 72762 Reutlingen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 16.04.2023